Jakie są różne czynniki wpływające na zarządzanie zasobami ludzkimi?
Zarządzanie zasobami ludzkimi (HR) to funkcja biznesowa odpowiedzialna za lokalizowanie, motywowanie i utrzymywanie wysokiej jakości pracowników. Czynniki wpływające na zarządzanie zasobami ludzkimi obejmują bieżące środowisko pracy, zmiany organizacyjne i dostępność wykwalifikowanych pracowników na rynku pracy. Mogą również występować inne czynniki - takie jak dane demograficzne i wielokulturowość - w zależności od lokalizacji firmy i wewnętrznych potrzeb. Dyrektorzy ds. Zasobów ludzkich są zazwyczaj odpowiedzialni za wykrywanie wszelkich czynników zarządzania zasobami ludzkimi i ograniczanie ich wpływu na firmę. W większości przypadków jest to ciągły problem.
Obecne środowisko pracy na danym obszarze jest często poza kontrolą większości firm. Na przykład, jednostki rządowe mogą nakazać korzystanie z siły roboczej, ścisłe regulacje tworzą surowe ograniczenia dotyczące zatrudniania pracowników, przepisy dotyczące płac uniemożliwiają korzystanie z dużych grup niewykwalifikowanych pracowników lub związki zawodowe są silnie obecne na rynku. Dyrektor działu kadr jest odpowiedzialny za monitorowanie tych problemów i informowanie o nich innych członków kierownictwa. Czynniki zewnętrzne mogą wymagać określonych zmian w polityce zatrudnienia firmy, aby sprostać wymaganiom, a ich brak może mieć ogromne negatywne konsekwencje dla firmy.
Zmiany organizacyjne reprezentują dowolną liczbę wewnętrznych czynników wpływających na zarządzanie zasobami ludzkimi. Typowymi czynnikami wewnętrznymi mogą być zmiany z pracowników niewykwalifikowanych na wykwalifikowanych, nowe produkty wymagające określonych umiejętności pracy oraz zmiany w zakresie wynagrodzeń lub innych polityk. Dyrektorzy ds. Zasobów ludzkich często współpracują z innymi osobami zarządzającymi, aby wprowadzić te zmiany w firmie. Niektóre zmiany są konieczne do spełnienia wymagań zewnętrznych, inne są po prostu wewnętrzne, aby utrzymać przewagę konkurencyjną. Ciągle zmieniające się czynniki mogą sprawić, że będzie to żmudny proces.
Wykwalifikowani pracownicy to osoby, które mają określone cechy, które czynią ich bardziej wartościowymi. Kilka typowych przykładów to księgowi, inżynierowie i prawnicy, a także wielu innych wykwalifikowanych pracowników. Czynniki te często mogą być bardzo trudne do pokonania, szczególnie w środowiskach o niskich umiejętnościach. Wykwalifikowani pracownicy zazwyczaj kosztują więcej w ramach rekompensaty i mogą być bardziej poszukiwani przez wiele firm. Firmy muszą określić niezbędną liczbę wykwalifikowanych pracowników i dostępny budżet na ich utrzymanie.
Ważną rolę odgrywają również demografia i wielokulturowość. Starsi pracownicy mogą kosztować więcej niż młodsi pracownicy, zmieniając potrzeby demograficzne firmy. Wielokulturowość może być konieczna w środowiskach z kilkoma różnymi grupami etnicznymi. Wszystko to może napędzać zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie.