Jakie są różne rodzaje wsparcia asystenta administracyjnego?
Pracownicy wsparcia asystenta administracyjnego odgrywają ważną rolę w wielu firmach, zapewniając wsparcie administracyjne i urzędnicze. Ci profesjonalni pracownicy występują we wszystkich rodzajach środowisk biurowych, od firm prawniczych po biura medyczne. Przeszkoleni asystenci mają wiedzę w procedurach biurowych i mają silne umiejętności biznesowe i komputerowe.
Firmy prawne stosują dużą liczbę członków wsparcia asystenta administracyjnego do obsługi zadań, takich jak transkrypcja i konfigurowanie plików spraw. Asystenci prawni opracowują korespondencję na prośbę adwokata i rozmawiają z regulatorami na temat statusu roszczeń. Asystenci planują również spotkania dla prawnika, w tym mediacje i zeznania. Duże kancelarie prawne na ogół mają zespoły, które wspierają obszary prawa i składają się z adwokata, asystenta prawnego i prawnego.
Lekarze mają personel wsparcia administracyjnego, który pomoże frontowi i personel medyczny. Asystenci medyczni witają pacjentów, zaplanuj wizyty i umieszczaj pacjentów INFOrmation na wykresy. Niektórzy asystenci medyczni wykonują zaawansowane zadania, w tym podsumowanie dokumentacji medycznej i przygotowywanie budżetów biurowych.
Naukowcy mają personel pomocniczy w laboratoriach, którzy pracują jako asystenci badawcze. Asystent administracyjny w warunkach naukowych badań nad informacjami o przyznaniu i przygotowuje programy. Personel wsparcia administracyjnego robi notatki badawcze i śledzi terminy projektu. Inne zadania obejmują obowiązki biurowe, takie jak poczta otwierająca i zakupy laboratoryjne.
Kierownicy wyższego szczebla, tacy jak prezes firmy, zwykle mają asystentów administracyjnych, którzy pracują bezpośrednio dla nich. Zastępca planuje spotkania klientów, a także plany podróży dla kierownictwa. Niektóre z obowiązków zawodowych ten asystent obejmowałby opracowanie listów, obsługę faktur i przygotowywanie raportów. W niektórych korporacjach asystent administracyjny pomoże również menedżerom departamentówa także kadra kierownicza.
Firmy nieruchomości korzystają z wsparcia administracyjnego, aby zaplanować pokazy domów i wymienić domy na sprzedaż. Asystenci nieruchomości zazwyczaj mają doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów nieruchomości i doświadczeń marketingowych. Niektóre agencje wymagają od personelu pomocniczego posiadania licencji na nieruchomości do pracy w agencji. Umiejętności projektowania graficznego są plusem na to stanowisko, ponieważ członkowie wsparcia administracyjnego nieruchomości przygotowują broszury i ulotki dla agentów.
Większość asystentów wsparcia administracyjnego ma co najmniej dyplom ukończenia szkoły średniej, a także zajęcia z zakresu rachunkowości, matematyki i administracji biur. Niektórzy asystenci mają również certyfikat w dziedzinie nauk sekretariatu. Osoby, które chcą pracować jako specjalista ds. Wsparcia administracyjnego, powinny wiedzieć, jak korzystać z różnych programów komputerowych i być w stanie wielozadaniowemu. Cechy osobowości potrzebne w tej pozycji to możliwość szybkiego uczenia się i dobrze pracy pod presją.