다양한 유형의 Administrative Assistant 지원은 무엇입니까?

관리 보조 지원 직원은 많은 회사에서 중요한 역할을 수행하여 관리 및 사무 지원을 제공합니다. 이 전문 인력은 법률 사무소에서 의료 사무실에 이르기까지 모든 유형의 사무실 환경에서 업무를 수행합니다. 훈련 된 조수는 사무실 절차에 대해 잘 알고 있으며 강력한 비즈니스 및 컴퓨터 기술을 갖추고 있습니다.

로펌은 전사 및 사례 파일 설정과 같은 작업을 처리하기 위해 다수의 관리 보조 지원 구성원을 고용합니다. 변호사의 요청에 따라 법률 조교가 서신을 작성하고 클레임 상태에 대해 조정자와 상담하십시오. 조교는 또한 중재 및 기탁을 포함하여 변호사를위한 약속을 예약합니다. 대법원에는 일반적으로 법률 분야를 지원하는 팀이 있으며 변호사, 법률 보조원 및 법률 보조로 구성됩니다.

의사는 프론트 오피스 및 의료진을 돕기 위해 행정 지원 직원을 보유하고 있습니다. 의료 보조원은 환자를 맞이하고 약속을 잡으며 환자 정보를 차트에 넣습니다. 일부 의료 보조원은 의료 기록 요약 및 사무실 예산 준비를 포함한 고급 작업을 수행합니다.

과학자들은 연구 조교로 일하는 실험실의 지원 직원을 보유하고 있습니다. 과학적 환경의 행정 조교는 보조금 정보를 연구하고 의제를 준비합니다. 관리 지원 직원은 연구 노트를 작성하고 프로젝트 마감일을 추적합니다. 다른 작업에는 메일 열기 및 랩 소모품 구매와 같은 사무 업무가 포함됩니다.

회사 회장과 같은 고위 경영진은 일반적으로 직무를 수행하는 관리 조교를두고 있습니다. 보조자는 고객 회의 및 임원을위한 여행 계획을 예약합니다. 이 보조원의 업무 중 일부는 편지 작성, 송장 처리 및 보고서 준비를 포함합니다. 일부 회사에서는 관리 보조자가 부서 관리자와 임원을 도울 것입니다.

부동산 회사는 행정 보조 지원을 사용하여 주택 쇼를 예약하고 판매 할 주택을 리스팅합니다. 부동산 조수는 일반적으로 부동산 문서 준비 및 마케팅 경험에 대한 배경 지식이 있습니다. 일부 에이전시는 지원 담당자가 에이전시에서 일하기 위해 부동산 라이센스를 가지고 있어야합니다. 부동산 관리 지원 회원이 요원을위한 안내 책자와 전단지를 준비하기 때문에 그래픽 디자인 기술은이 직책에 도움이됩니다.

대부분의 행정 보조 지원 전문가는 적어도 고등학교 졸업장과 회계, 수학 및 사무 행정 수업을 가지고 있습니다. 일부 조수는 또한 비서 과학 인증을 받았습니다. 관리 보조 지원 전문가로 일하려는 개인은 다양한 컴퓨터 소프트웨어 프로그램을 사용하는 방법을 알고 다중 작업을 수행 할 수 있어야합니다. 이 위치에 필요한 성격 특성은 압력을 받고 빠르게 배우고 잘 작동하는 능력입니다.