Was sind die verschiedenen Arten von Unterstützung für Verwaltungsassistenten?
Die Mitarbeiter der Verwaltungsassistenten sind in vielen Unternehmen eine wichtige Rolle und bieten administrative und klerische Unterstützung. Diese professionellen Arbeitnehmer arbeiten in allen Arten von Büroumgebungen von Anwaltskanzleien bis hin zu medizinischen Büros. Ausgebildete Assistenten sind in Büroverfahren auskundig und verfügen über starke Geschäfts- und Computerkenntnisse.
Anwaltskanzleien beschäftigen eine große Anzahl von Supportmitgliedern für Verwaltungsassistenten, um Aufgaben wie Transkription und Einrichten von Falldateien zu erledigen. Rechtsassistenten entwerfen Korrespondenz auf Antrag des Anwalts und sprechen Sie mit den Verzeichnissen über den Status von Ansprüchen. Assistenten planen außerdem Termine für den Anwalt, einschließlich Medien und Ablagerungen. Große Anwaltskanzleien haben im Allgemeinen Teams, die Rechtsbereiche unterstützen, und bestehen aus Anwalt, Paralegal und Rechtsassistenten.
Ärzte haben administrative Support -Mitarbeiter, um dem Front Office und dem medizinischen Personal zu helfen. Medizinische Assistenten begrüßen Patienten, planen Termine und setzen Patienten infOrmation in Diagramme. Einige medizinische Assistenten führen fortgeschrittene Aufgaben aus, einschließlich der Zusammenfassung der Krankenakten und der Vorbereitung der Bürobudgets.
Wissenschaftler haben Unterstützungsmitarbeiter in Labors, die als Forschungsassistenten arbeiten. Der Verwaltungsassistent in einer wissenschaftlichen Umgebung rechert Informationen und erstellt Agenden. Die Mitarbeiter der Verwaltungsunterstützung machen Forschungshinweise und verfolgen die Projektfristen. Weitere Aufgaben umfassen Büroaufgaben wie das Öffnen von Post und den Kauflaborversorgungen.
leitende Führungskräfte wie ein Präsident des Unternehmens haben normalerweise Verwaltungsassistenten, die direkt für sie arbeiten. Der Assistent plant Kunden Meetings sowie Reisepläne für den Manager. Einige der beruflichen Aufgaben, die dieser Assistent hatte, beinhaltete das Entwurf von Briefen, die Bearbeitung von Rechnungen und die Erstellung von Berichten. Bei einigen Unternehmen hilft der Verwaltungsassistent den Abteilungsleitern auchsowie die Führungskräfte.
Immobilienunternehmen verwenden die Unterstützung der Verwaltungsassistenten, um Vorführungen für Häuser zu planen und Häuser zum Verkauf zu listen. Immobilienassistenten haben in der Regel einen Hintergrund bei der Vorbereitung von Immobiliendokumenten und Marketingerfahrung. Einige Agenturen verlangen Supportpersonal, um eine Immobilienlizenz für die Arbeit bei der Agentur zu haben. Grafikdesign -Fähigkeiten sind ein Plus für diese Position, da Mitglieder der Immobilienverwaltungsunterstützung Broschüren und Flyer für Agenten vorbereiten.
Die meisten Administrative Assistant Support -Fachkräfte haben mindestens ein Abitur sowie Klassen in Buchhaltung, Mathematik und Büroverwaltung. Einige Assistenten haben auch eine Zertifizierung in Sekretariatswissenschaften. Personen, die als Spezialistin für Unterstützung von Verwaltungsassistenten arbeiten möchten, sollten wissen, wie sie eine Vielzahl von Computer-Softwareprogrammen verwenden und in der Lage sind, Multitasking zu erledigen. Persönlichkeitsmerkmale, die in dieser Position benötigt werden, sind die Fähigkeit, schnell zu lernen und unter Druck gut zu arbeiten.