Jaké jsou různé typy podpory administrativní pomoci?

Zaměstnanci podpůrného administrativního asistenta hrají v mnoha společnostech důležitou roli a poskytují administrativní a administrativní podporu. Tito profesionální pracovníci pracují ve všech typech kancelářských prostředí od advokátních kanceláří po lékařské kanceláře. Vyškolení asistenti mají znalosti v kancelářských postupech a mají silné obchodní a počítačové dovednosti.

Advokátní kanceláře zaměstnávají velké množství členů podpůrných administrativních asistentů při řešení úkolů, jako je přepis a vytváření spisů. Právní asistenti připravují korespondenci na žádost právníka a promlouvají s vyřizovateli o stavu nároků. Asistenti také naplánují schůzky s právníkem, včetně zprostředkování a výpovědí. Velké právnické firmy mají obvykle týmy, které podporují oblasti práva a jsou složeny z právníka, asistenta a právního asistenta.

Lékaři mají administrativní podpůrný personál, který pomáhá front office a zdravotnickému personálu. Zdravotní asistenti pozdravují pacienty, plánují schůzky a uvádějí informace o pacientech do grafů. Někteří zdravotní asistenti vykonávají pokročilé úkoly, včetně shrnutí lékařských záznamů a přípravy kancelářských rozpočtů.

Vědci mají podpůrný personál v laboratořích, kteří pracují jako asistenti výzkumu. Administrativní asistent ve vědeckém prostředí zkoumá informace a připravuje programy. Pracovníci administrativní podpory zaznamenávají výzkumné poznámky a sledují termíny projektů. Mezi další úkoly patří administrativní povinnosti, jako je otevření pošty a nákup laboratorního materiálu.

Vedoucí pracovníci, například prezident společnosti, mají obvykle administrativní pomocníky, kteří pro ně pracují přímo. Asistent naplánuje schůzky s klienty i cestovní plány výkonné moci. Některé z pracovních povinností, které by tento asistent měl, zahrnují přípravu dopisů, zpracování faktur a přípravu zpráv. V některých společnostech bude administrativní asistent pomáhat také vedoucím oddělení a výkonným ředitelům.

Realitní společnosti využívají podporu administrativního asistenta k plánování výstav pro domy a seznam domů na prodej. Realitní asistenti mají obvykle zázemí pro přípravu realitních dokumentů a marketingové zkušenosti. Některé agentury vyžadují podpůrný personál, aby měl realitní kancelář, aby mohl pracovat v agentuře. Grafické designérské dovednosti jsou pro tuto pozici výhodou, protože členové administrativní podpory nemovitostí připravují brožury a letáky pro agenty.

Většina pomocných administrativních asistentů má alespoň středoškolský diplom, stejně jako třídy v účetnictví, matematice a administrativě. Někteří asistenti mají také certifikaci v sekretářských vědách. Jednotlivci, kteří chtějí pracovat jako specialista podpory pro administrativní pomocníky, by měli vědět, jak používat různé programy počítačového softwaru a být schopni provádět více úkolů. Osobnostními rysy potřebnými v této pozici jsou schopnost učit se rychle a dobře pracovat pod tlakem.