Hvad er de forskellige typer administrativ assistent support?
Medlemmer af administrativ assistentstøtte har en vigtig rolle i mange virksomheder og leverer administrativ og geografisk støtte. Disse professionelle arbejdere fungerer i alle typer kontormiljøer fra advokatfirmaer til lægekontorer. Uddannede assistenter er kyndige i kontorprocedurer og har stærke forretnings- og computerfærdigheder.
Advokatfirmaer ansætter et stort antal administrationsassistenter til at håndtere opgaver såsom transkription og opsætning af sagsmapper. Juridiske assistenter udarbejder korrespondance på advokatens anmodning og taler med justeringer om kravets status. Assistenter planlægger også aftaler for advokaten inklusive mægling og indskud. Store advokatfirmaer har generelt hold, der støtter retsområder og er sammensat af advokat, advokat og advokatassistent.
Læger har administrativt supportpersonale, der hjælper frontkontoret og det medicinske personale. Medicinske assistenter hilser patienter, planlægger aftaler og lægger patientinformation i diagrammer. Nogle medicinske assistenter udfører avancerede opgaver, herunder opsummering af medicinske poster og udarbejdelse af kontorbudgetter.
Forskere har supportpersonale i laboratorier, der arbejder som forskningsassistenter. Den administrative assistent i en videnskabelig ramme undersøger tildelingsoplysninger og forbereder dagsordener. Administrativt supportpersonale tager forskningsnotater og holder styr på projektfrister. Andre opgaver inkluderer kontoropgaver såsom åbning af mail og køb af laboratorieforsyninger.
Ledende medarbejdere, såsom en selskabspræsident, har normalt administrative assistenter, der arbejder direkte for dem. Assistenten planlægger klientmøder såvel som rejseplaner for den udøvende. Nogle af de jobopgaver, som denne assistent ville have, inkluderer udskrivning af breve, håndtering af fakturaer og udarbejdelse af rapporter. Hos nogle virksomheder hjælper den administrative assistent også afdelingslederne såvel som de ledende.
Ejendomsselskaber bruger administrativ assistentstøtte til at planlægge visninger af huse og liste huse til salg. Fast ejendom assistenter har typisk en baggrund i forberedelse af ejendomsdokumenter og markedsføringserfaring. Nogle agenturer kræver, at supportpersonale har en ejendomslicens til at arbejde på agenturet. Grafisk designfærdigheder er et plus for denne position, da administrativ supportmedlemmer til fast ejendom forbereder brochurer og flyers til agenter.
De fleste administrative assistent support fagfolk har mindst et gymnasium eksamensbevis samt klasser i regnskab, matematik og kontoradministration. Nogle assistenter har også en certificering inden for sekretariatsvidenskab. Personer, der ønsker at arbejde som administrativ assistent supportspecialist, skal vide, hvordan man bruger en række computersoftwareprogrammer og være i stand til at multi-opgave. Personlighedstræk, der er nødvendige i denne position, er evnen til at lære hurtigt og arbejde godt under pres.