Co to jest bezpłatne połączenie konferencyjne?
Większość organizacji korzystających z usług konferencji audio decyduje się na skorzystanie z usług niezawodnego dostawcy połączeń konferencyjnych. Zazwyczaj za połączenie z konferencją obowiązuje stała stawka za minutę, która jest naliczana od inicjatora połączenia. Istnieje jednak inna opcja, która może być bardzo pomocna dla organizacji non-profit i firm, które nie są w stanie przeznaczyć dużych pieniędzy na usługi telekonferencyjne. Ta opcja to bezpłatna usługa połączeń konferencyjnych. W przypadku bezpłatnego połączenia konferencyjnego klient nie pobiera żadnych opłat za konferencję, więc nie ma faktury do zapłaty. Oto kilka informacji o tym, jak działają bezpłatne konferencje i kiedy usługa może być opłacalną opcją.
W czasie wybranym przez pomysłodawcę uczestnicy i gospodarz wybierają numer do mostka konferencyjnego i wprowadzają ustalone hasło, gdy pojawi się monit z automatyczną wiadomością. Każdy, kto wprowadzi hasło, jest kierowany do bezpiecznego połączenia konferencyjnego, w którym wszystkie strony mogą swobodnie komunikować się ze sobą. Nie ma powitania ani interwencji operatora. Proces bezpłatnego połączenia konferencyjnego jest całkowicie zautomatyzowany.
Pierwszą rzeczą do zrozumienia w przypadku bezpłatnego połączenia konferencyjnego jest to, że nie jest ono całkowicie bezpłatne. Każdy uczestnik poniesie koszty nawiązania połączenia na odległość, aby połączyć się z mostem konferencyjnym. Opłaty nie pojawią się na fakturze wystawionej przez dostawcę bezpłatnego połączenia konferencyjnego, ale jako opłata za minuty wygenerowane na indywidualnym rachunku telefonicznym każdego uczestnika, a koszt zależy od tego, jaki plan taryfowy dalekobieżny ma on. Termin bezpłatnych konferencji opiera się na fakcie, że dostawca telekonferencji nie pobiera opłat instalacyjnych ani nie pobiera opłat za korzystanie z ich linii. Proces ten jest ściśle połączeniem z płatnym połączeniem konferencyjnym, w efekcie szereg połączeń międzystrefowych, które kończą się we wspólnej konferencji.
Bezpłatne podmioty oferujące połączenia konferencyjne mogą oferować ten rodzaj usługi z dwóch powodów. Po pierwsze, źródłem ich przychodów jest ilość ruchu generowanego na pniach lub liniach, które kończą się na ich mostach konferencyjnych. Co minutę ktoś używa jednej ze swoich linii na spotkanie, zarabia. Po drugie, bezpłatne usługi połączeń konferencyjnych wymagają niewiele sprzętu i personelu. Oznacza to bardzo niskie koszty operacyjne, które można łatwo pokryć poprzez konsekwentne korzystanie z ich urządzeń.
Oczywiście istnieją sposoby, aby bezpłatne połączenie konferencyjne było całkowicie bezpłatne. Jedną z metod jest użycie telefonu komórkowego do nawiązania połączenia ze spotkaniem. Jeśli zwykle nie wykorzystujesz dozwolonego banku minut telefonu komórkowego w okresie rozliczeniowym, koszt uczestnictwa w bezpłatnym połączeniu konferencyjnym jest rzeczywiście bezpłatny. Ponadto, jeśli abonament na usługi telefonii stacjonarnej obejmuje stałą miesięczną opłatę za nieograniczoną odległość, nie zapłacisz nic więcej za udział w bezpłatnym połączeniu konferencyjnym.
Bezpłatne usługi połączeń konferencyjnych mają pewne wady. Na przykład linie są dostępne według kolejności zgłoszeń. Jeśli masz dużą liczbę uczestników, którzy muszą zebrać się na telekonferencję, nie ma gwarancji, że będzie wystarczająca liczba linii w regularnych godzinach pracy. Ponadto zwykle nie ma możliwości uzyskania pomocy od operatora w przypadku hałasu tła lub innych zakłóceń podczas bezpłatnej rozmowy konferencyjnej. Ale w przypadku organizacji, która potrzebuje tylko pół tuzina linii w godzinach poza szczytem, bezpłatna usługa połączeń konferencyjnych może działać bardzo dobrze i jednocześnie utrzymywać nienaruszony budżet.