無料電話会議とは何ですか？

電話会議サービスを利用するほとんどの組織は、信頼できる電話会議プロバイダーのサービスを利用することを選択します。 通常、会議の接続ごとに1分あたり固定レートがあり、通話の発信者に請求されます。 ただし、電話会議サービスに多額の予算を組むことができない非営利団体や企業にとって非常に役立つ別のオプションがあります。 そのオプションは無料の電話会議サービスです。 無料の電話会議では、クライアントに会議の料金が請求されないため、支払う請求書はありません。 無料の会議がどのように機能するか、およびサービスが実行可能なオプションである場合の情報を以下に示します。

発信者が選択した時間に、出席者と主催者は会議ブリッジにダイヤルインし、自動メッセージのプロンプトが表示されたら事前に設定したパスコードを入力します。 パスコードを入力した全員が安全な電話会議にルーティングされ、すべての関係者が口頭でお互いに自由にやり取りできます。 オペレーターの挨拶や介入はありません。 無料の電話会議のプロセスは完全に自動化されています。

無料の電話会議について最初に理解することは、完全に無料ではないということです。 各参加者は、会議ブリッジに接続するために長距離電話をかけるコストがかかります。 料金は、無料の電話会議プロバイダーが発行する請求書には表示されませんが、各参加者の個々の電話料金に発生する議事録の料金として表示されます。費用は、その場所にある長距離プランの種類によって異なります。 無料会議の用語は、電話会議プロバイダーがセットアップ料金を請求したり、回線の使用料を請求したりしないという事実に基づいています。 このプロセスは、厳密には有料電話会議への接続であり、事実上、すべてがたまたま共通の会議で終了する一連の長距離電話です。

無料の電話会議プロバイダーは、このタイプのサービスを2つの理由で提供できます。 まず、収益源は、会議ブリッジで終端するトランクまたは回線で生成されるトラフィックの量です。 誰かが会議に自分の回線の1つを使用しているたびに、収益を上げます。 第二に、無料の電話会議サービスは、機器と人員の面でほとんど必要ありません。 これは、施設の一貫した使用で簡単にカバーできる非常に低い運用コストを意味します。

もちろん、無料の電話会議を完全に無料にする方法があります。 1つの方法は、携帯電話を使用して会議にダイヤルインすることです。 請求期間中に携帯電話の許可された銀行口座を通常使用しない場合、無料の電話会議に参加する費用は実際に無料です。 さらに、固定電話サービスの長距離プランに無制限の長距離の月額定額料金が含まれている場合、無料の電話会議に参加するために追加料金はかかりません。

無料の電話会議サービスにはいくつかの欠点があります。 たとえば、回線は先着順で利用できます。 電話会議に集まる必要のある出席者が多数いる場合、通常の営業時間内に十分な回線があることを保証するものではありません。 また、通常、無料の電話会議中にバックグラウンドノイズやその他の障害が発生した場合に、オペレーターから支援を受けるオプションはありません。 ただし、オフピーク時に6回線しか必要としない組織の場合、無料の電話会議サービスは非常にうまく機能し、同時に予算を維持するのに役立ちます。