무료 컨퍼런스 콜이란 무엇입니까?

오디오 회의 서비스를 사용하는 대부분의 조직은 안정적인 전화 회의 공급자의 서비스를 이용하기로 선택합니다. 일반적으로, 전화 발신자에게 청구되는 전화 회의 연결 당 분당 고정 요금이 있습니다. 그러나 화상 회의 서비스를 위해 많은 예산을 책정 할 수없는 비영리 단체 및 회사에 매우 유용한 다른 옵션이 있습니다. 이 옵션은 무료 전화 회의 서비스입니다. 무료 전화 회의에서는 전화 회의 요금이 고객에게 청구되지 않으므로 지불 할 송장이 없습니다. 다음은 무료 회의가 작동하는 방식과 서비스가 실행 가능한 옵션 일 수있는 몇 가지 정보입니다.

발신자가 선택한 시간에 참석자와 호스트가 전화 회의 브리지에 전화를 걸고 자동 메시지가 표시되면 미리 정렬 된 암호를 입력합니다. 암호를 입력하는 모든 사람은 안전한 전화 회의로 라우팅되며 모든 당사자는 자유롭게 대화 할 수 있습니다. 운영자 인사 또는 개입이 없습니다. 무료 컨퍼런스 콜 프로세스는 완전히 자동화되어 있습니다.

무료 전화 회의에 대해 가장 먼저 이해해야 할 것은 전화가 완전히 무료가 아니라는 것입니다. 각 참석자는 컨퍼런스 브리지와 연결하기 위해 장거리 전화 비용이 발생합니다. 요금은 무료 컨퍼런스 콜 제공 업체가 발행 한 인보이스에 표시되지 않지만, 각 참석자의 개별 전화 요금 청구서에서 생성 된 시간 (분)에 따라 요금이 부과되는 장거리 요금제 요금에 따라 청구됩니다. 무료 회의 기간은 전화 회의 공급자가 설치 비용을 청구하지 않거나 회선 사용에 대한 요금을 부과하지 않는다는 사실을 기반으로합니다. 이 과정은 유료 전화 회의와의 연결이며, 사실상 모든 회의가 공동 회의에서 종료되는 일련의 장거리 전화입니다.

무료 컨퍼런스 콜 제공 업체는 두 가지 이유로이 유형의 서비스를 제공 할 수 있습니다. 첫째, 수익원은 트렁크 나 회선에서 생성되어 트래픽이 브리지 브리지에서 끝나는 트래픽 양입니다. 누군가가 회의를 위해 자신의 회선 중 하나를 사용하고있을 때마다 수익을 창출합니다. 둘째, 무료 컨퍼런스 콜 서비스는 장비와 인력을 거의 필요로하지 않습니다. 이는 시설의 일관된 사용으로 쉽게 커버 할 수있는 매우 낮은 운영 비용을 의미합니다.

물론 무료 전화 회의를 완전히 무료로 만드는 방법이 있습니다. 한 가지 방법은 휴대폰을 사용하여 회의에 전화를 거는 것입니다. 일반적으로 청구 기간 동안 허용 된 휴대폰 통화 시간을 사용하지 않으면 무료 전화 회의 참석 비용은 실제로 무료입니다. 또한 유선 서비스를위한 장거리 요금제에 무제한 장거리 월간 요금이 포함되어 있으면 무료 컨퍼런스 콜에 참석하기 위해 추가 비용을 지불하지 않아도됩니다.

무료 컨퍼런스 콜 서비스에는 몇 가지 단점이 있습니다. 예를 들어, 선은 선착순으로 제공됩니다. 다자간 전화 회의를 위해 참석해야하는 많은 수의 참석자가있는 경우 정규 업무 시간 동안 회선이 충분하다고 보장 할 수 없습니다. 또한, 무료 회의 통화 중 배경 소음이나 기타 장애가 발생하는 경우 운영자의 도움을받는 옵션은 없습니다. 그러나 사용량이 가장 적은 시간대에 24 줄만 필요한 조직의 경우 무료 전화 회의 서비스가 매우 잘 작동하여 예산을 그대로 유지할 수 있습니다.