Was ist eine kostenlose Telefonkonferenz?
Die meisten Unternehmen, die Audiokonferenzdienste nutzen, entscheiden sich für die Dienste eines zuverlässigen Anbieters von Konferenzgesprächen. Normalerweise gibt es eine feste Rate pro Minute und Verbindung zur Konferenz, die dem Absender des Anrufs in Rechnung gestellt wird. Es gibt jedoch eine andere Option, die für gemeinnützige Organisationen und Unternehmen, die nicht in der Lage sind, viel Geld für Telekonferenzdienste zu budgetieren, sehr hilfreich sein kann. Diese Option ist ein kostenloser Konferenzdienst. Bei einer kostenlosen Telefonkonferenz werden dem Kunden keine Gebühren für die Konferenz in Rechnung gestellt, sodass keine Rechnung zu bezahlen ist. Hier finden Sie einige Informationen darüber, wie kostenlose Konferenzen funktionieren und wann der Dienst eine praktikable Option sein kann.
Zu dem vom Absender ausgewählten Zeitpunkt wählen sich die Teilnehmer und der Host in die Konferenzbrücke ein und geben einen festgelegten Passcode ein, wenn Sie durch eine automatische Nachricht dazu aufgefordert werden. Jeder, der den Passcode eingibt, wird zu einer sicheren Telefonkonferenz weitergeleitet, bei der alle Teilnehmer die Möglichkeit haben, mündlich miteinander zu kommunizieren. Es erfolgt keine Bedieneransage oder Intervention. Der Prozess für die kostenlose Telefonkonferenz ist vollständig automatisiert.
Das erste, was Sie über die kostenlose Telefonkonferenz wissen sollten, ist, dass sie nicht völlig kostenlos ist. Für jeden Teilnehmer fallen die Kosten für ein Ferngespräch zur Verbindung mit der Konferenzbrücke an. Die Gebühren erscheinen nicht auf einer vom Anbieter der kostenlosen Telefonkonferenz ausgestellten Rechnung, sondern als Gebühr für die Minuten, die auf der individuellen Telefonrechnung jedes Teilnehmers generiert werden. Die Frist für kostenlose Konferenzen basiert auf der Tatsache, dass der Telekonferenzanbieter keine Einrichtungsgebühren erhebt oder Gebühren für die Nutzung seiner Leitungen erhebt. Der Prozess ist ausschließlich eine Verbindung zu einer gebührenpflichtigen Telefonkonferenz, dh einer Reihe von Ferngesprächen, die alle zufällig in einer gemeinsamen Konferenz enden.
Kostenlose Telefonkonferenzanbieter können diese Art von Service aus zwei Gründen anbieten. Erstens ist ihre Einnahmequelle die Verkehrsmenge, die auf den Amtsleitungen oder Leitungen generiert wird, die auf ihren Konferenzbrücken enden. Jede Minute, in der jemand eine seiner Leitungen für eine Besprechung verwendet, macht er Einnahmen. Zweitens erfordern kostenlose Telefonkonferenzdienste sehr wenig Ausrüstung und Personal. Dies bedeutet sehr niedrige Betriebskosten, die durch konsequente Nutzung ihrer Einrichtungen leicht gedeckt werden können.
Natürlich gibt es Möglichkeiten, die kostenlose Telefonkonferenz kostenlos zu gestalten. Eine Methode besteht darin, sich mit einem Mobiltelefon in die Besprechung einzuwählen. Wenn Sie normalerweise während des Abrechnungszeitraums nicht die zulässige Anzahl von Mobilfunkminuten verwenden, sind die Kosten für die Teilnahme an der kostenlosen Telefonkonferenz in der Tat kostenlos. Wenn der Ferngesprächsplan für Ihren Festnetzdienst eine monatliche Pauschalgebühr für unbegrenzte Ferngespräche enthält, zahlen Sie keine zusätzliche Gebühr für die Teilnahme an einer kostenlosen Telefonkonferenz.
Kostenlose Telefonkonferenzen haben einige Nachteile. Zum Beispiel sind die Leitungen nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt mahlt zuerst" verfügbar. Wenn Sie eine große Anzahl von Teilnehmern haben, die sich zu einer Telefonkonferenz versammeln müssen, kann nicht garantiert werden, dass während der regulären Geschäftszeiten genügend Leitungen zur Verfügung stehen. Außerdem besteht normalerweise nicht die Möglichkeit, bei Hintergrundgeräuschen oder anderen Störungen während der kostenlosen Telefonkonferenz Unterstützung von einem Operator zu erhalten. Für ein Unternehmen, das außerhalb der Spitzenzeiten nur ein halbes Dutzend Leitungen benötigt, kann ein kostenloser Konferenzdienst sehr gut funktionieren und dabei helfen, das Budget intakt zu halten.