Vad är ett gratis konferenssamtal?
De flesta organisationer som använder sig av ljudkonferenstjänster väljer att engagera sig tjänsterna hos en pålitlig leverantör av konferenssamtal. Vanligtvis finns det en fast ränta per minut per anslutning till konferensen som faktureras till samtalets ursprung. Det finns emellertid ett annat alternativ som kan vara till stor hjälp för ideella organisationer och företag som inte kan budgetera mycket pengar för telekonferenstjänster. Det här alternativet är en gratis konferenssamtalstjänst. Med ett gratis konferenssamtal debiteras ingen kostnad för klienten för konferensen, så det finns ingen faktura att betala. Här är lite information om hur gratis konferenser fungerar och när tjänsten kan vara ett genomförbart alternativ.
Vid den tidpunkt som valts av upphovsmannen ringer deltagarna och värden in i konferensbryggan och anger ett förordnat lösenord när det uppmanas av ett automatiskt meddelande. Alla som anger lösenordet dirigeras till ett säkert konferenssamtal, där alla parter är fria att verbalt interagera med varandra. Det finns ingen operatörshälsning eller ingripande. Processen för konferenssamtalet utan kostnad är helt automatiserad.
Det första man ska förstå om det gratis konferenssamtalet är att det inte är helt gratis. Varje deltagare kommer att ta ut kostnaderna för att ringa ett fjärranslutning för att ansluta till konferensbron. Avgifterna visas inte på en faktura som utfärdats av den kostnadsfria konferenssamtalleverantören, utan som en avgift för de minuter som genereras på varje deltagares individuella telefonräkning, med kostnaden beroende på vilken typ av långdistansplan han eller hon har på plats. Termen för kostnadsfria konferenser bygger på det faktum att telefonkonferensleverantören inte tar ut installationsavgifter eller utfärdar avgifter för användning av sina linjer. Processen är strikt en koppling till ett tullkonferenssamtal, i själva verket en serie långdistanssamtal som råkar avslutas i en gemensam konferens.
Gratis leverantörer av konferenssamtal kan erbjuda denna typ av tjänst av två skäl. För det första är deras inkomstkälla mängden trafik som genereras på stammarna eller linjerna som avslutas på deras konferensbroar. Varje minut någon använder en av sina linjer för ett möte, de tjänar intäkter. För det andra kräver gratis konferenssamtalstjänster väldigt lite för utrustning och personal. Detta innebär en mycket låg driftskostnad som enkelt kan täckas genom en konsekvent användning av deras anläggningar.
Naturligtvis finns det sätt att göra det gratis konferenssamtalet helt gratis. En metod är att använda en mobiltelefon för att ringa in i mötet. Om du vanligtvis inte använder din tillåtna bankmånader under faktureringsperioden är kostnaden för att delta i det kostnadsfria konferenssamtalet verkligen gratis. Dessutom, om långdistansplanen för din fasttelefonitjänst inkluderar en fast månatlig avgift för obegränsad långdistans, betalar du inget extra för att delta i ett gratis konferenssamtal.
Gratis konferenssamtalstjänster har vissa nackdelar. Till exempel är raderna tillgängliga efter först till kvarn. Om du har ett stort antal deltagare som behöver samlas för en telefonkonferens, finns det ingen garanti för att det kommer att finnas tillräckligt med linjer under ordinarie öppettider. Det finns också vanligtvis inte möjligheten att få hjälp från en operatör i händelse av bakgrundsljud eller någon annan störning under det gratis konferenssamtalet. Men för en organisation som bara behöver ett halvt dussin rader under en utanför topptid kan en gratis konferenssamtalstjänst fungera mycket bra och hjälpa till att hålla budgeten intakt på samma gång.