O que é uma chamada de conferência gratuita?
A maioria das organizações que utilizam serviços de conferência de áudio optam por envolver os serviços de um provedor de chamadas de conferência confiável. Normalmente, há uma taxa fixa por minuto por conexão com a conferência cobrada ao criador da chamada. No entanto, há outra opção que pode ser muito útil para organizações e empresas sem fins lucrativos que não conseguem orçar muito dinheiro para serviços de teleconferência. Essa opção é um serviço gratuito de chamada de conferência. Com uma teleconferência gratuita, não há cobranças cobradas ao cliente para a conferência; portanto, não há fatura a pagar. Aqui estão algumas informações sobre como funciona a conferência gratuita e quando o serviço pode ser uma opção viável. Todo mundo que entra na senha é roteado para uma chamada de conferência segura, onde todas as partes estão livres para verbalmenteinteragir entre si. Não há saudação ou intervenção do operador. O processo para a teleconferência No Cost é totalmente automatizado.
A primeira coisa a entender sobre a teleconferência gratuita é que ela não é totalmente gratuita. Cada participante incorrerá no custo de fazer uma chamada de longa distância para se conectar com a ponte da conferência. As acusações não aparecerão em uma fatura emitida pelo provedor de chamadas de conferência gratuito, mas como cobrança pela ata gerada na conta telefônica individual de cada participante, com o custo, dependendo do tipo de plano de longa distância que ele ou ela possui. O termo de conferência gratuito é baseado no fato de que o provedor de teleconferência não cobra taxas de configuração ou emita cobranças pelo uso de suas linhas. O processo é estritamente uma conexão em uma chamada de pedágio, na verdade uma série de chamadas de longa distância que todas elas terminam em um confide comumrence.
Os provedores gratuitos de chamadas de conferência podem oferecer esse tipo de serviço por dois motivos. Primeiro, sua fonte de receita é a quantidade de tráfego gerado nos troncos ou linhas que terminam em suas pontes de conferência. A cada minuto, alguém está usando uma de suas linhas para uma reunião, eles fazem receita. Segundo, os serviços gratuitos de teleconferência exigem muito pouco em termos de equipamento e pessoal. Isso significa um custo operacional muito baixo que pode ser facilmente coberto pelo uso consistente de suas instalações.
Obviamente, existem maneiras de tornar a conferência gratuita totalmente gratuita. Um método é usar um telefone celular para discar na reunião. Se você normalmente não usa os minutos permitidos do Bank of Cell, durante o período de cobrança, o custo de participar da teleconferência gratuito é realmente gratuito. Além disso, se o plano de longa distância para o seu serviço de telefone fixo incluir uma taxa mensal fixa por longa distância ilimitada, você não pagará nada para participar de uma conferência gratuitaChamada.
Serviços gratuitos de chamada de conferência têm algumas desvantagens. Por exemplo, as linhas estão disponíveis no primeiro a chegar, primeiro a ser servido. Se você tiver um grande número de participantes que precisam se reunir para uma teleconferência, não há garantia de que haverá linhas suficientes durante o horário comercial. Além disso, geralmente não há a opção de obter assistência de um operador no caso de ruído de fundo ou algum outro distúrbio durante a teleconferência gratuita. Mas, para uma organização que precisa de apenas meia dúzia de linhas durante um horário de pico, um serviço gratuito de chamada de conferência pode funcionar muito bem e ajudar a manter o orçamento intacto ao mesmo tempo.