Hvad er et gratis konferenceopkald?
De fleste organisationer, der bruger lydkonference-tjenester, vælger at engagere sig tjenesterne fra en pålidelig udbyder af konferenceopkald. Der er typisk en fast sats pr. Minut pr. Forbindelse til konferencen, der faktureres opkaldets ophavsmand. Der er dog en anden mulighed, der kan være meget nyttig for almennyttige organisationer og virksomheder, der ikke er i stand til at budgettere en masse penge til telekonference-tjenester. Denne mulighed er en gratis konferenceopkaldstjeneste. Ved et gratis konferenceopkald debiteres der ingen gebyrer til klienten for konferencen, så der er ingen faktura til at betale. Her er nogle oplysninger om, hvordan gratis konferencer fungerer, og hvornår tjenesten kan være en levedygtig mulighed.
På det tidspunkt, der er valgt af ophavsmanden, ringer deltagerne og værten ind i konferencebroen og indtaster en forudbestemt adgangskode, når du bliver bedt om det med en automatisk meddelelse. Alle, der indtaster adgangskoden, dirigeres til et sikkert konferenceopkald, hvor alle parter frit kan verbalt interagere med hinanden. Der er ingen operatørs hilsen eller intervention. Processen til konferenceopkaldet uden omkostninger er fuldstændigt automatiseret.
Den første ting, man skal forstå ved det gratis konferenceopkald, er, at det ikke er helt gratis. Hver deltager afholder omkostningerne ved at foretage et langdistanceopkald for at oprette forbindelse til konferencebroen. Gebyrerne vises ikke på en faktura, der er udstedt af den gratis udbyder af konferenceopkald, men som et gebyr for de minutter, der genereres på hver deltagers individuelle telefonregning, med omkostningerne afhængigt af, hvilken type langdistanceplan han eller hun har på plads. Betydningen af gratis konferencer er baseret på det faktum, at telekonferenceudbyderen ikke opkræver installationsgebyrer eller udsender gebyrer for brug af deres linjer. Processen er strengt en forbindelse til et gebyrkonferenceopkald, i virkeligheden en række langdistanceopkald, som alle tilfældigvis afsluttes i en fælles konference.
Udbydere af gratis konferenceopkald kan tilbyde denne type tjenester af to grunde. For det første er deres indtægtskilde mængden af trafik, der genereres på kufferter eller linjer, der afsluttes på deres konferencebroer. Hvert minut nogen bruger en af deres linjer til et møde, tjener de indtægter. For det andet kræver gratis konferenceopkaldstjenester meget lidt i vejen for udstyr og personale. Dette betyder en meget lav driftsomkostning, der let kan dækkes af en konsekvent anvendelse af deres faciliteter.
Der er selvfølgelig måder at gøre det gratis konferenceopkald helt gratis. En metode er at bruge en mobiltelefon til at ringe til mødet. Hvis du normalt ikke bruger din tilladte bank af mobiltelefonminutter i faktureringsperioden, er omkostningerne ved at deltage i det gratis konferenceopkald faktisk gratis. Derudover betaler du intet ekstra for at deltage i et gratis konferencesamtale, hvis langdistanceplanen for din fasttjeneste inkluderer et fast månedligt gebyr for ubegrænset langdistance.
Gratis konferenceopkaldstjenester har nogle ulemper. For eksempel er linjerne tilgængelige efter først til mølle-basis. Hvis du har et stort antal deltagere, der skal samles for en telefonkonference, er der ingen garanti for, at der vil være nok linjer i løbet af almindelige åbningstider. Der er normalt ikke muligheden for at få hjælp fra en operatør i tilfælde af baggrundsstøj eller anden forstyrrelse under det gratis konferenceopkald. Men for en organisation, der kun har brug for et halvt dusin linjer i en lav spidsbelastningstid, kan en gratis konferenceopkaldstjeneste fungere meget godt og hjælpe med at holde budgettet intakt på samme tid.