Co je konferenční hovor zdarma?

Většina organizací, které využívají audiokonferenčních služeb, se rozhodne zapojit služby spolehlivého poskytovatele konferenčních hovorů. Obvykle existuje pevná sazba za minutu za připojení ke konferenci, která je účtována původci hovoru. Existuje však i jiná možnost, která může být velmi užitečná pro neziskové organizace a společnosti, které nejsou schopny rozpočtovat spoustu peněz na telekonferenční služby. Tato možnost je bezplatná služba konferenčního hovoru. Při bezplatném konferenčním hovoru nejsou klientovi účtovány žádné poplatky za konferenci, takže není k dispozici žádná faktura. Zde je několik informací o tom, jak funguje konference zdarma a kdy může být služba schůdnou možností.

V době, kterou si zvolil původce, se účastníci a hostitel vytočí do konferenčního můstku a po výzvě automatickou zprávou zadají předpřipravený přístupový kód. Každý, kdo zadá přístupový kód, je směrován do bezpečného konferenčního hovoru, kde si mohou všechny strany navzájem ústně vzájemně komunikovat. Operátor nemá žádné pozdravy ani zásahy. Proces konferenčního hovoru bez nákladů je zcela automatizovaný.

První věc, kterou je třeba o konferenčním hovoru zdarma pochopit, je, že není zcela zdarma. Každému účastníkovi vzniknou náklady na uskutečnění dálkového hovoru spojeného s konferenčním mostem. Poplatky se neobjeví na faktuře vystavené poskytovatelem bezplatných konferenčních hovorů, ale jako poplatek za minuty generované na individuálním telefonním účtu každého účastníka, přičemž náklady závisí na tom, jaký typ dálkového plánu má. Termín bezplatných konferencí je založen na skutečnosti, že poskytovatel telekonference neúčtuje poplatky za zřízení ani poplatky za používání svých linek. Tento proces je striktně spojením s mýtným konferenčním hovorem, ve skutečnosti sérií dálkových hovorů, které všechny končí na společné konferenci.

Poskytovatelé konferenčních hovorů zdarma mohou tento typ služby nabídnout ze dvou důvodů. Za prvé, jejich zdroj příjmů je množství provozu, které je generováno na kmenech nebo linkách, které končí na jejich konferenčních mostech. Každou minutu někdo používá jednu ze svých linek pro schůzku, vydělávají. Zadruhé, služby konferenčních hovorů vyžadují jen velmi málo vybavení a personálu. To znamená velmi nízké provozní náklady, které lze snadno pokrýt důsledným využíváním jejich zařízení.

Samozřejmě existují způsoby, jak zcela zdarma konferenční hovor. Jednou z metod je použití mobilního telefonu k vytáčení na schůzku. Pokud během fakturačního období obvykle nepoužíváte povolenou minutu minut mobilního telefonu, jsou náklady na účast na konferenčním hovoru zdarma. Kromě toho, pokud plán meziměstské dopravy zahrnuje paušální poplatek za neomezenou meziměstskou dopravu, nebudete platit nic navíc za účast na konferenčním hovoru zdarma.

Bezplatné služby konferenčních hovorů mají určité nevýhody. Linky jsou například k dispozici na bázi "kdo dřív přijde, je dřív na řadě". Pokud máte velký počet účastníků, kteří se musí shromáždit pro telekonferenci, neexistuje žádná záruka, že během běžné pracovní doby bude dostatek linek. Obvykle také není možnost získat pomoc od operátora v případě šumu v pozadí nebo jiného rušení během bezplatného konferenčního hovoru. Ale pro organizaci, která potřebuje jen půl tuctu linek v době mimo špičku, bezplatná služba konferenčního hovoru může fungovat velmi dobře a pomáhá udržovat rozpočet neporušený současně.