Co to jest sprawdzenie przeszłości przed zatrudnieniem?

Istnieje wiele powodów, dla których firmy chcą przeprowadzić kontrolę przeszłości przed zatrudnieniem. Gdy zatrudniony jest nowy pracownik, firmy chcą mieć pewność, że dobrze się dopasuje, nie będzie stanowić zagrożenia dla innych pracowników i będzie kompetentny do wykonania wymaganej pracy. Kontrola przeszłości przed zatrudnieniem może pomóc w udzieleniu odpowiedzi na niektóre z tych pytań, w zależności od ich rozległości.

Niektóre firmy samodzielnie przeprowadzają kontrolę przeszłości przed zatrudnieniem. Mogą robić bardzo proste rzeczy, takie jak weryfikacja, czy pracownicy pracowali w firmach wymienionych w historii pracy. Gdy jest to jedyne zadane pytanie, nazywa się to sprawdzaniem referencji. Kontrole te mogą stać się szersze, jeśli firma zdecyduje się, a potencjalny pracownik zgodzi się na większą kontrolę w tle.

Pracodawcy mogą, za zgodą wnioskodawców, przeprowadzić dochodzenie w sprawie raportu konsumenckiego. Pozwala to pracodawcom pytać o bardziej szczegółowe informacje o poprzednich pracodawcach, na przykład o pracy kandydata. Nie wszystkie firmy podają te informacje ze względu na pewne obawy dotyczące odpowiedzialności. Śledczy raport konsumencki może również obejmować wywiady ze zidentyfikowanymi referencjami lub przyjaciółmi i rodziną wnioskodawcy.

Inną wspólną częścią sprawdzania przeszłości przed zatrudnieniem jest prowadzenie raportu kredytowego. Firmy zatrudniające osoby zajmujące się pieniędzmi mogą chcieć mieć pewność, że pracownicy nie stanowią ryzyka kradzieży z powodu złych warunków finansowych. Alternatywnie ludzie mogą postrzegać osoby o słabych kredytach jako nieodpowiedzialne i nie chcą ich zatrudniać. Może to być nierozsądny osąd, ponieważ bezrobocie, które prowadzi wielu do poszukiwania pracy, może szybko powodować słabe kredyty, a bezrobocie nie zawsze jest winą pracownika. Podobnie jak w przypadku dochodzeniowych raportów konsumenckich, firmy muszą uzyskać pozwolenie od osób ubiegających się o pracę na przeprowadzenie kontroli kredytowej.

Inne aspekty kontroli przeszłości przed zatrudnieniem mogą stać się bardziej skomplikowane. Firmy mogą chcieć przeszukiwać kryminalną historię. O ile dana osoba nie ubiega się o określone rodzaje pracy wymagające odcisków palców, większość firm nie ma dostępu do baz danych, które będą przeszukiwać historię kryminalną na poziomie stanowym lub ogólnopolskim. Zamiast tego mogą ograniczać się do przeczesywania publicznych rejestrów w obszarach, w których wcześniej mieszkał pracownik, aby mieć pewność, że wnioskodawca nigdy nie został oskarżony lub skazany za przestępstwo.

Firmy mogą wykonać kilka innych metod sprawdzania przeszłości przed zatrudnieniem. Mogą poprosić wnioskodawców o poddanie się badaniom fizykalnym, testom narkotykowym lub testom wykrywającym kłamstwa. Może to być kosztowne, a wiele firm jedynie sprawdza referencje. Niektóre firmy zlecają te kontrole podwykonawcom innym firmom, które specjalizują się w sprawdzaniu przeszłości, ale znowu zależy to od potrzeb firmy i rodzajów dostępnych miejsc pracy.

Mogą istnieć surowe przepisy regulujące kwestie, które pracodawca może wziąć pod uwagę, szukając kogoś innego. Istnieje również wiele przepisów dotyczących rodzajów kontroli w tle, które można wykonać, oraz rodzajów zezwoleń wymaganych w celu legalnego sprawdzenia tła. Rozsądne jest badanie lokalnych, stanowych i federalnych przepisów w celu ustalenia praw przysługujących pracodawcy i wnioskodawcy w tym zakresie.