Co to jest umowa o separacji pracowników?
Umowa o separacji pracowników to umowa, którą firma może przedstawić pracownikowi w przypadku jego rozwiązania, zwolnienia lub rezygnacji. Oferuje różne korzyści w zamian za gwarancję pracownika dotyczącą przyszłych zachowań i jego obietnicę, że z jakiegokolwiek powodu nie pozwie firmy. Tego rodzaju umowy są często stosowane z profesjonalnymi pracownikami, którzy mają szeroki dostęp do strategicznych i łatwych do przeniesienia aktywów firmy lub przez firmę, która polega w dużej mierze na utrzymaniu dobrej reputacji biznesowej.
Kontrolowanie sposobu opuszczania firmy przez pracowników jest ważną częścią zarządzania zasobami ludzkimi. Byli pracownicy mogą być znaczącym źródłem przyszłej odpowiedzialności, szczególnie jeśli rozstanie jest nieokreślone. Niezadowolony pracownik ma wiele lat na mocy różnych ustaw, aby pozwać byłego pracodawcę o domniemane drobiazgi, takie jak dyskryminacja, molestowanie seksualne lub umyślne zadawanie stresu emocjonalnego. Oddzielni pracownicy mogą kraść klientów lub pobierać poufne informacje biznesowe i wykorzystywać je do nieautoryzowanych celów. Mogą bezpośrednio konkurować z byłym pracodawcą, zachęcać kluczowych pracowników do odejścia do nowej firmy lub oczerniać firmę w oczach opinii publicznej, wygłaszając rażące roszczenia dotyczące warunków pracy, niekorzystnie wpływając na sprzedaż i zdolność przyciągania najlepszych talentów.
Firma może próbować złagodzić te możliwe negatywne skutki, stosując umowę o separacji pracowników. Niniejszy dokument jest prawnie wiążącą umową, która oferuje pracownikowi cenne korzyści w zamian za ogólne zwolnienie odpowiedzialności i pewne gwarancje dotyczące zachowania. Niektóre rodzaje stanowisk zatrudniają osoby na podstawie umowy o pracę, która jest podpisywana na początku zatrudnienia i dotyczy warunków i świadczeń w przypadku separacji. Większość pracowników jest jednak zatrudniona na życzenie i nie gwarantuje się żadnych korzyści po separacji. Umowa o separacji pracowników byłaby stosowana jako opcja do negocjacji warunków i świadczeń dla pracownika, który nie miał innych gwarancji.
Umowa o separacji pracowników zazwyczaj zawiera pakiet odpraw, który może wynosić kilka miesięcy płacy, gdy pracownik szuka nowej pracy. Firma może również zaoferować utrzymanie pracownika w planie zdrowotnym firmy i opłacanie składek przez określony czas. Może również obiecać, że zapewni pracownikowi odpowiednie referencje i spłaci wszelkie naliczone urlopy lub zwolnienia lekarskie.
W zamian firma zwykle wymaga od pracownika przynajmniej ogólnego zwolnienia z odpowiedzialności i obietnicy, że nie będzie wnosić żadnych roszczeń ani procesów w jakiejkolwiek sprawie przeciwko firmie lub jej pracownikom. Umowa może również wymagać, aby pracownik nigdy nie pomagał innym pracownikom w pozywaniu firmy poprzez bycie świadkiem lub dostarczanie innych dowodów. Dodatkowe opcje umowy mogą uzasadniać pewne zachowania, takie jak gwarancja, że pracownik zachowa poufność tajemnic firmy i nie będzie kłusować ani zachęcać obecnych pracowników do odejścia.