Co to jest transkrypcja dokumentów?
Dokumentuj transkrypcję przekształca dokumenty papierowe w edytowalny format cyfrowy. Można to zrobić w przypadku czytelności, konwersji na pliki cyfrowe lub wiele innych powodów. Firmy są dostępne, aby wykonać to zadanie za opłatą lub firmy mogą wewnętrznie zaspokoić swoje potrzeby transkrypcyjne. W przypadku niektórych rodzajów dokumentów może być wymagane specjalne obsługę w procesie konwersji z powodu wrażliwego charakteru lub wieku dokumentu. W takich sytuacjach może być konieczne skorzystanie z usługi specjalistycznej.
Proces ten można wykonać na kilka sposobów. Niektóre firmy skanują dokumenty i używają programu do konwersji drukowanych informacji na edytowalny formularz cyfrowy. Technik dokonuje przeglądu transkrypcji maszynowej w celu poprawienia wszelkich błędów. Mogą one obejmować wymiany znaków lub podstawienia, przeniesione pola i inne problemy, które mogą się pojawić. Program komputerowy może być w stanie uczyć się z poprawek i zastosować to do przyszłych zadań transkrypcyjnych dokumentów w celu zmniejszenia poziomu błędu.
Inną opcją jestRęczna transkrypcja, w której maszynistka działa z oryginalnego dokumentu lub wysokiej jakości faksymile w celu wygenerowania świeżej kopii cyfrowej. Może to być konieczne, gdy dokumenty obejmują ciasne lub niezwykłe pismo odręczne, z którymi komputer może mieć problem lub znaki specjalne, które nie są powszechnie używane. Na przykład dokumenty historyczne w języku angielskim mogą zawierać kilka znaków nie używanych w nowoczesnym angielskim, że komputer miałby trudności z interpretacją.
Dokumenty historyczne mogą wymagać szczególnej ostrożności, ponieważ transkrybenci chcą uniknąć uszkodzenia oryginału. Skanowanie i podobne działania mogą narażać papiery do światła ultrafioletowego i należy je zachować ostrożność w celu zachowania integralności oryginału. Transkrypcjoniści muszą również utrzymać ręce w czystości i mogą nosić rękawiczki podczas obsługi materiału. Digitalizacja za pośrednictwem transkrypcji dokumentów może uczynić zapisy historyczne bardziej dostępne dlabadacze i ogół społeczeństwa; Obiekt może na przykład przesłać historyczne listy na swoją stronę internetową dla każdego, kto interesuje się przeglądem.
Dokumenty rządowe można poddać transkrypcji dokumentowej. Może to obejmować historyczne zapisy, takie jak stare dane spisowe, a także nowsze dokumenty, które nie są dostępne w digitalizowanym formie. Konieczne może być użycie certyfikowanego transkrypcji ze względu na wrażliwość informacji, aby upewnić się, że dokumenty nie zostaną zmienione po wprowadzeniu ich w formie cyfrowej. Osoby, które planują korzystać z cyfrowych dokumentów z kraju ojczystego w celu działania takich jak wnioski o obywatelstwo, mogą chcieć zapytać urzędnika państwowego o wszelkie kroki, które należy podjąć w celu potwierdzenia transkrypcji dokumentu.