문서 전사 란 무엇입니까?

hcopter 문서 전사는 종이 문서를 편집 가능한 디지털 형식으로 변환합니다.이는 가독성, 디지털 파일로의 전환 또는 다양한 다른 이유를 위해 수행 될 수 있습니다.회사는이 작업을 수수료로 수행 할 수 있거나 회사는 내부적으로 전사 요구를 처리 할 수 있습니다.특정 종류의 문서의 경우 문서에 민감한 특성 또는 연령으로 인해 전환 프로세스에서 특별 처리가 필요할 수 있습니다.이러한 상황에서는 전문 서비스를 사용해야 할 수도 있습니다.일부 회사는 문서를 스캔하고 프로그램을 사용하여 인쇄 된 정보를 편집 가능한 디지털 양식으로 변환합니다.기술자는 기계 전사를 검토하여 오류를 수정합니다.여기에는 캐릭터 스왑 또는 대체, 이동 된 필드 및 발생할 수있는 기타 문제가 포함될 수 있습니다.컴퓨터 프로그램은 수정에서 배우고 오류율을 줄이기 위해 향후 문서 전사 작업에 적용 할 수 있습니다.디지털 카피.문서에는 컴퓨터에 문제가있는 비좁거나 특이한 필기가 포함되거나 일반적으로 사용되지 않는 특수 문자가 포함될 때 필요할 수 있습니다.예를 들어, 영어로 된 역사적 문서에는 컴퓨터가 해석하기가 어렵다는 현대 영어로 사용되지 않은 여러 문자가 포함될 수 있습니다.스캐닝 및 유사한 활동은 종이를 자외선에 노출시킬 수 있으며 원본의 무결성을 보존하기 위해주의해서 수행해야합니다.전사자는 또한 손을 깨끗하게 유지해야하며 재료를 다루는 동안 장갑을 착용 할 수 있습니다.문서 전사를 통한 디지털화는 연구원과 일반 대중이 역사적 기록을보다 접근 할 수있게 할 수 있습니다.예를 들어, 시설은 유해 할 관심이있는 사람을 위해 역사적인 서신을 웹 사이트에 업로드 할 수 있습니다.여기에는 오래된 인구 조사 데이터와 같은 역사적 기록과 디지털 형식으로 제공되지 않는 최신 문서가 포함될 수 있습니다.문서가 디지털 형식으로 입력 될 때 문서가 변경되지 않도록 정보의 민감도로 인해 인증 된 전사자를 사용해야 할 수도 있습니다.시민권 신청과 같은 활동을 위해 본국의 디지털화 된 문서를 사용하려는 사람들은 공무원에게 문서 전사를 검증하기 위해 취해야 할 조치에 대해 공무원에게 물어볼 수 있습니다.