문서 전사 란 무엇입니까?

문서 기록은 종이 문서를 편집 가능한 디지털 형식으로 변환합니다. 가독성, 디지털 파일로 변환 또는 기타 여러 가지 이유로 수행 될 수 있습니다. 이 작업을 유료로 수행 할 수있는 회사가 있거나 회사가 전사적 요구를 내부적으로 처리 할 수 ​​있습니다. 특정 종류의 문서의 경우 문서의 민감한 성격이나 나이로 인해 변환 프로세스에서 특별한 처리가 필요할 수 있습니다. 이러한 상황에서는 전문 서비스를 사용해야 할 수도 있습니다.

이 프로세스는 여러 가지 방법으로 수행 할 수 있습니다. 일부 회사는 문서를 스캔하고 프로그램을 사용하여 인쇄 된 정보를 편집 가능한 디지털 형식으로 변환합니다. 기술자가 기계 기록을 검토하여 오류를 수정합니다. 여기에는 문자 교체 또는 대체, 이동 된 필드 및 기타 발생할 수있는 문제가 포함될 수 있습니다. 컴퓨터 프로그램은 정정으로부터 학습 할 수 있고이를 오류율을 감소시키기 위해 미래의 문서 전사 작업에 적용 할 수있다.

또 다른 옵션은 수동 입력으로, 타이피스트가 원본 문서 또는 고품질 팩스에서 작업하여 새로운 디지털 사본을 생성합니다. 컴퓨터에 문제가있을 수있는 비좁거나 특이한 필기 또는 일반적으로 사용되지 않는 특수 문자가 문서에 포함 된 경우에 필요할 수 있습니다. 예를 들어 영어로 된 기록 문서에는 컴퓨터가 해석하기 어려운 현대 영어로 사용되지 않는 여러 문자가 포함될 수 있습니다.

기록 문서는 원본의 손상을 피하려고하기 때문에 기록 문서에는 특별한주의가 필요할 수 있습니다. 스캔 및 유사한 활동으로 인해 용지가 자외선에 노출 될 수 있으므로 원본의 무결성을 유지하기 위해주의해서 수행해야합니다. 전사 담당자는 또한 손을 깨끗하게 유지해야하며 재료를 취급하는 동안 장갑을 착용 할 수 있습니다. 문서 전사를 통한 디지털화는 연구자와 일반 대중이 역사적 기록을보다 쉽게 ​​이용할 수있게한다. 예를 들어, 시설은 웹 사이트에 역사적인 편지를 업로드하여 관심이있는 사람이라면 누구나 사용할 수 있습니다.

정부 서류는 문서 전사에 적용될 수 있습니다. 여기에는 구식 인구 조사 데이터와 같은 기록 자료와 디지털 형식으로 제공되지 않는 최신 문서가 포함될 수 있습니다. 문서가 디지털 형식으로 입력 될 때 문서가 변경되지 않도록 정보의 민감도 때문에 인증 된 전사를 사용해야 할 수도 있습니다. 시민권 신청과 같은 활동을 위해 자국에서 디지털화 된 문서를 사용하려는 사람들은 공무원에게 문서 기록을 확인하기 위해 취해야 할 단계에 대해 문의 할 수 있습니다.