文書の転写とは何ですか？

文書転写は、紙の文書を編集可能なデジタル形式に変換します。 これは、読みやすさ、デジタルファイルへの変換、またはその他のさまざまな理由で行われる場合があります。 企業はこのタスクを有料で実行できますが、企業は自社の文字起こしニーズを社内で処理することもできます。 特定の種類のドキュメントでは、ドキュメントの機密性や年齢のために、変換プロセスで特別な処理が必要になる場合があります。 これらの状況では、専門サービスの使用が必要になる場合があります。

このプロセスはいくつかの方法で実行できます。 一部の企業は、ドキュメントをスキャンし、プログラムを使用して、印刷された情報を編集可能なデジタル形式に変換します。 技術者が機械転写をレビューして、エラーを修正します。 これらには、文字のスワップまたは置換、シフトされたフィールド、および発生する可能性のある他の問題が含まれます。 コンピュータプログラムは、修正から学習し、これを将来の文書転写タスクに適用して、エラー率を減らすことができる場合があります。

別のオプションは、手動の転写であり、タイピストが元のドキュメントまたは高品質のファクシミリから作業して、新しいデジタルコピーを生成します。 これは、コンピューターに問題があるかもしれないcr屈なまたは異常な手書き文字、または一般的に使用されない特殊文字がドキュメントに含まれる場合に必要になることがあります。 たとえば、英語の歴史的文書には、コンピューターが解釈するのが難しい現代英語では使用されないいくつかの文字が含まれる場合があります。

筆記者は元の文書への損傷を避けたいため、歴史的文書には特別な注意が必要です。 スキャンなどのアクティビティは、紙を紫外線にさらす可能性があるため、原稿の完全性を維持するために注意して実行する必要があります。 転写士はまた、手を清潔に保つ必要があり、材料を取り扱う際に手袋を着用する場合があります。 文書の転記によるデジタル化により、研究者や一般の人々が履歴記録にアクセスしやすくなります。 たとえば、施設は、閲覧することに興味がある人のために歴史的な手紙をウェブサイトにアップロードできます。

政府の書類は、文書転写の対象となる場合があります。 これには、古い国勢調査データや、デジタル化された形式では利用できない新しいドキュメントなどの履歴レコードを含めることができます。 文書がデジタル形式で入力されたときに文書が変更されないようにするため、情報の機密性のために、認定されたトランスクリプショニストを使用する必要がある場合があります。 国籍申請のような活動のために自国のデジタル化されたドキュメントを使用する予定の人は、ドキュメントの書き起こしを検証するために必要な手順について政府関係者に尋ねることができます。