Co je to přepis dokumentu?
Přepis dokumentu převádí papírové dokumenty na upravitelný digitální formát. Toho lze provést pro čitelnost, přeměnu na digitální soubory nebo řadu dalších důvodů. Firmy jsou k dispozici k provedení tohoto úkolu za poplatek, nebo společnosti mohou interně zvládnout své přepisovací potřeby. U některých druhů dokumentů může být v procesu převodu vyžadováno zvláštní zpracování z důvodu citlivé povahy nebo věku dokumentu. V těchto situacích může být nutné používat speciální službu.
Tento proces lze provést několika způsoby. Některé společnosti skenují dokumenty a používají program k přeměně tištěných informací do upravitelné digitální formy. Technik zkontroluje přepis stroje, aby opravil jakékoli chyby. Mohou zahrnovat charakterové swapy nebo substituce, posunutá pole a další problémy, které mohou nastat. Počítačový program může být schopen poučit se z oprav a použít to na budoucí úkoly přepisu dokumentu, aby se snížila míra chyb.
Další možností jeManuální transkripce, kde písař pracuje z původního dokumentu nebo vysoce kvalitního faksimile pro generování čerstvé digitální kopie. To může být nutné, pokud dokumenty zahrnují stísněný nebo neobvyklý rukopis, se kterým může mít počítač potíže, nebo speciální znaky, které se běžně nepoužívají. Například historické dokumenty v angličtině mohou obsahovat několik znaků, které se v moderní angličtině nepoužívají, že počítač by měl potíže s interpretací.
Historické dokumenty mohou vyžadovat zvláštní péči, protože přepisovatelé se chtějí vyhnout poškození originálu. Skenování a podobné činnosti mohou vystavit papíry ultrafialovému světlu a musí být prováděny opatrně, aby se zachovala integrita originálu. Transkripce také musí udržovat ruce čisté a mohou nosit rukavice při manipulaci s materiálem. Digitalizace prostřednictvím transkripce dokumentů může zpřístupnit historické záznamyvědci a široká veřejnost; Zařízení by mohlo například nahrát historické dopisy na své webové stránky pro kohokoli, kdo má zájem na prohlédnout.
Paperworks může být podroben přepisu dokumentu. To může zahrnovat historické záznamy, jako jsou Old Census Data a novější dokumenty, které nejsou k dispozici v digitalizované formě. Může být nutné používat certifikovaného transkripce z důvodu citlivosti informací, aby se zajistilo, že se dokumenty nezmění při zadávání do digitální podoby. Lidé, kteří plánují používat digitalizované dokumenty ze své domovské země pro činnosti, jako jsou žádosti o občanství, se mohou chtít zeptat vládního úředníka na jakékoli kroky, které je třeba podniknout k ověření přepisu dokumentu.