Was ist eine Dokumente Transkription?

Dokument Transkription konvertiert Papierdokumente in ein bearbeitbares digitales Format.Dies kann für die Lesbarkeit, die Konvertierung in digitale Dateien oder eine Vielzahl anderer Gründe erfolgen.Unternehmen stehen zur Verfügung, um diese Aufgabe gegen eine Gebühr auszuführen, oder Unternehmen können ihre Transkriptionsanforderungen intern befriedigen.Für bestimmte Arten von Dokumenten kann im Umwandlungsprozess aufgrund der sensiblen Natur oder des Alters von Dokumenten eine besondere Handhabung erforderlich sein.In diesen Situationen kann es erforderlich sein, einen Fachdienst zu nutzen.

Dieser Prozess kann auf verschiedene Weise durchgeführt werden.Einige Unternehmen scannen Dokumente und verwenden ein Programm, um die gedruckten Informationen in ein bearbeitbares digitales Formular umzuwandeln.Ein Techniker überprüft die Maschinentranskription, um alle Fehler zu korrigieren.Diese können Charakter -Swaps oder Substitutionen, verschobene Felder und andere Probleme umfassen, die auftreten können.Das Computerprogramm kann möglicherweise aus den Korrekturen lernen und diese auf zukünftige Dokumenten -Transkriptionsaufgaben anwenden, um die Fehlerrate zu verringern.

Eine andere Option ist die manuelle Transkription, bei der ein Schreibgerät aus dem Originaldokument oder einem hochwertigen Faksimile arbeitet, um eine Frisch zu generierenDigitale Kopie.Dies kann erforderlich sein, wenn Dokumente beengte oder ungewöhnliche Handschrift enthalten, mit der ein Computer Probleme hat, oder Sonderzeichen, die nicht häufig verwendet werden.Historische Dokumente in Englisch können beispielsweise mehrere Zeichen enthalten, die nicht im modernen Englisch verwendet werden, die ein Computer Schwierigkeiten haben würde, zu interpretieren.Scannen und ähnliche Aktivitäten können Papiere dem ultravioletten Licht aussetzen und müssen mit Vorsicht durchgeführt werden, um die Integrität des Originals zu erhalten.Transkriptionisten müssen auch ihre Hände sauber halten und können beim Umgang mit dem Material Handschuhe tragen.Die Digitalisierung durch Dokument -Transkription kann historische Aufzeichnungen für Forscher und die breite Öffentlichkeit zugänglicher machen.Eine Einrichtung könnte beispielsweise historische Briefe auf ihre Website für alle hochladen, die das Interesse durchliegen.

Die Regierungsunterlagen können einer Dokument -Transkription unterzogen werden.Dies kann historische Aufzeichnungen wie alte Volkszählungsdaten sowie neuere Dokumente umfassen, die nicht in digitalisierter Form verfügbar sind.Es kann erforderlich sein, einen zertifizierten Transkriptionisten aufgrund der Empfindlichkeit der Informationen zu verwenden, um sicherzustellen, dass Dokumente nicht geändert werden, wenn sie in digitaler Form eingegeben werden.Personen, die vorhaben, digitalisierte Dokumente aus ihrem Heimatland für Aktivitäten wie Staatsbürgerschaftsanträge zu verwenden, möchten möglicherweise einen Regierungsbeamten nach Schritten fragen, die unternommen werden müssen, um die Transkription des Dokuments zu validieren.