O que é transcrição de documentos?
A transcrição do documento converte documentos em papel em um formato digital editável. Isso pode ser feito para legibilidade, conversão em arquivos digitais ou uma variedade de outros motivos. As empresas estão disponíveis para executar essa tarefa por uma taxa, ou as empresas podem lidar com suas necessidades de transcrição internamente. Para certos tipos de documentos, pode ser necessário um manuseio especial no processo de conversão devido à natureza ou idade sensível de um documento. Nessas situações, pode ser necessário usar um serviço especializado.
Esse processo pode ser feito de várias maneiras. Algumas empresas examinam documentos e usam um programa para converter as informações impressas em um formulário digital editável. Um técnico analisa a transcrição da máquina para corrigir quaisquer erros. Isso pode incluir swaps ou substituições de caracteres, campos deslocados e outros problemas que podem surgir. O programa de computador pode aprender com as correções e aplicar isso a tarefas de transcrição de documentos futuras para reduzir a taxa de erro.
Outra opção éTranscrição manual, onde um datilógrafo trabalha no documento original ou em um fac -símile de alta qualidade para gerar uma nova cópia digital. Isso pode ser necessário quando os documentos incluem caligrafia apertada ou incomum com a qual um computador pode ter problemas ou caracteres especiais que não são comumente usados. Documentos históricos em inglês, por exemplo, podem conter vários caracteres não usados no inglês moderno que um computador teria dificuldade em interpretar.
Documentos históricos podem exigir cuidados especiais, porque os transcritores desejam evitar danos ao original. A digitalização e atividades semelhantes podem expor os papéis à luz ultravioleta e devem ser realizados com cautela para preservar a integridade do original. Os transcriptionists também precisam manter as mãos limpas e podem usar luvas enquanto lidam com o material. A digitalização por meio da transcrição de documentos pode tornar os registros históricos mais acessíveis apesquisadores e o público em geral; Uma instalação poderia, por exemplo, fazer upload de cartas históricas em seu site para qualquer pessoa interessada em ler.
A papelada do governo pode ser submetida a documentar a transcrição. Isso pode incluir registros históricos, como dados do censo antigo, bem como documentos mais novos que não estão disponíveis em um formulário digitalizado. Pode ser necessário usar um transcriptionist certificado devido à sensibilidade das informações, para garantir que os documentos não sejam alterados quando são inseridos em formato digital. As pessoas que planejam usar documentos digitalizados de seu país de origem para atividades como pedidos de cidadania podem querer perguntar a um funcionário do governo sobre quaisquer medidas que precisem ser tomadas para validar a transcrição do documento.