Co to jest kontrola pracowników?
Badanie przesiewowe pracowników to proces, w ramach którego potencjalny pracownik jest badany w celu weryfikacji kwalifikacji i potwierdzenia, że dana osoba będzie bezpieczna i odpowiednia dla miejsca pracy. Ten przegląd może być przeprowadzony przez firmę zewnętrzną lub może być przeprowadzony przez potencjalnego pracodawcę. Praktyka sprawdzania pracowników przed złożeniem oferty zatrudnienia stała się bardzo rozpowszechniona na początku XX wieku. Wiele osób ubiegających się o pracę może spodziewać się pewnego stopnia kontroli pracowników w ramach procesu aplikacyjnego.
Przeszukiwanie pracowników ma kilka celów. Pierwszym z nich jest potwierdzenie, że pracownik jest faktycznie wykwalifikowany na dane stanowisko. Drugim jest identyfikacja wszelkich potencjalnych zagrożeń dla bezpieczeństwa, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa fizycznego w miejscu pracy i bezpieczeństwa danych, które pracownik może przetwarzać. Badanie przesiewowe pracowników ma również na celu wykrycie cech osobowości, które mogą być korzystne lub problematyczne.
Firmy, które zlecają usługi przesiewowe pracownikom, mogą wybierać spośród szeregu produktów przesiewowych. Firma zajmująca się badaniami przesiewowymi może przeprowadzić kontrolę przeszłości kryminalnej, przetestować wnioskodawcę pod kątem używania narkotyków, przeprowadzić ocenę lekarską i sprawdzić kwalifikacje. Firmy świadczące usługi kontroli bezpieczeństwa mogą uzyskać dostęp do rejestrów publicznych, które mogą zawierać istotne informacje na temat kwalifikacji i wiarygodności pracownika. Informacje te są zawarte w raporcie, z którego można skorzystać przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu.
Inne firmy mogą preferować przeprowadzanie badań we własnym zakresie. Niektórzy przeprowadzają własne testy kompetencyjne i osobowościowe oprócz przeprowadzania kontroli przeszłości w celu zebrania informacji o potencjalnych pracownikach. Prywatny detektyw może zostać zatrudniony do niektórych części procesu kontroli, jeśli firma chce uzyskać więcej informacji o kandydacie do pracy lub firma może zatrzymać takiego detektywa dla personelu.
Takie badania przesiewowe przeprowadzane są w przypadku wrażliwych stanowisk i stanowisk długoterminowych, w których kompetencje, kwalifikacje i osobowość mogą stać się ważne. W branżach o wysokich obrotach wywiad i szybka kontrola referencji mogą być jedynymi przeprowadzanymi badaniami przesiewowymi. Inwestowanie w badania przesiewowe pracowników w tych przypadkach byłoby niepraktyczne ze względu na koszty.
Istnieją pewne kwestie prawne, które dotyczą kontroli pracowników. Firmy monitorujące muszą uważać, aby unikać przepisów antydyskryminacyjnych. Kontrola powinna mieć odpowiedni i spójny charakter, a przedsiębiorstwom można zabronić wyszukiwania niektórych rodzajów informacji. Aby zachować zgodność z prawem, zaleca się skorzystanie z usług prawnika, który specjalizuje się w prawie pracy, w celu oceny procesu kontroli pracowników i potwierdzenia, że nie narusza to żadnych przepisów dotyczących prywatności ani niedyskryminacji.