Was ist Mitarbeiter-Screening?
Das Mitarbeiter-Screening ist ein Prozess, bei dem ein potenzieller Mitarbeiter untersucht wird, um die Qualifikationen zu überprüfen und zu bestätigen, dass die Person für den Arbeitsplatz sicher und angemessen ist. Dieses Screening kann von einem externen Unternehmen oder vom potenziellen Arbeitgeber durchgeführt werden. Die Praxis, Mitarbeiter vor der Abgabe eines Stellenangebots zu überprüfen, war zu Beginn des 20. Jahrhunderts weit verbreitet. Viele Personen, die sich für eine Stelle bewerben, können damit rechnen, dass im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein gewisses Maß an Mitarbeiterprüfung stattfindet.
Das Mitarbeiter-Screening hat mehrere Ziele. Die erste besteht darin, zu bestätigen, dass ein Mitarbeiter tatsächlich für die Position qualifiziert ist. Die zweite besteht darin, potenzielle Sicherheitsrisiken zu identifizieren, einschließlich der Gefährdung der physischen Sicherheit am Arbeitsplatz und der Sicherheit der Daten, mit denen der Mitarbeiter möglicherweise umgeht. Das Mitarbeiter-Screening soll auch Persönlichkeitsmerkmale erkennen, die nützlich oder problematisch sein können.
Unternehmen, die Mitarbeiter-Screening-Dienstleistungen vergeben, können zwischen verschiedenen Screening-Produkten wählen. Ein Screening-Unternehmen kann eine kriminalpolizeiliche Überprüfung durchführen, den Antragsteller auf Drogenkonsum untersuchen, eine medizinische Bewertung durchführen und nach Kompetenzen suchen. Unternehmen, die Überprüfungsdienste anbieten, können auf öffentliche Aufzeichnungen zugreifen, die relevante Informationen über die Qualifikationen und die Vertrauenswürdigkeit eines Mitarbeiters enthalten. Diese Informationen werden in einem Bericht zusammengefasst, der bei Einstellungsentscheidungen verwendet werden kann.
Andere Unternehmen ziehen es möglicherweise vor, Screenings selbst durchzuführen. Einige führen ihre eigenen Kompetenz- und Persönlichkeitstests durch und führen Hintergrundprüfungen durch, um Informationen über potenzielle Mitarbeiter zu erhalten. Für einige Teile des Überprüfungsprozesses kann ein privater Prüfer eingestellt werden, wenn ein Unternehmen mehr Informationen über einen Bewerber wünscht, oder das Unternehmen kann einen solchen Prüfer im Personal behalten.
Ein solches Screening wird für sensible Jobs und langfristige Positionen durchgeführt, bei denen Kompetenz, Qualifikation und Persönlichkeit wichtig werden können. In Branchen mit hohem Umsatz können das Interview und eine schnelle Überprüfung der Referenzen das einzige Screening sein, das durchgeführt wird. In diesen Fällen in Mitarbeiter-Screening zu investieren, wäre aus Kostengründen unpraktisch.
Es gibt einige rechtliche Probleme, die die Mitarbeiterprüfung betreffen. Unternehmen, bei denen ein Screening durchgeführt wird, müssen vorsichtig sein, um Antidiskriminierungsgesetze zu vermeiden. Das Screening sollte relevant und konsistent sein, und Unternehmen dürfen möglicherweise bestimmte Arten von Informationen nicht nachschlagen. Zur Einhaltung des Gesetzes ist es ratsam, einen auf Arbeitsrecht spezialisierten Anwalt zu Rate zu ziehen, um den Überprüfungsprozess der Mitarbeiter zu bewerten und zu bestätigen, dass er keine Datenschutz- oder Antidiskriminierungsgesetze verletzt.