Vad är anställdas screening?

Medarbetarundersökning är en process där en blivande anställd utreds för att verifiera kvalifikationer och bekräfta att personen skulle vara en säker och lämplig match på arbetsplatsen. Denna screening kan utföras av ett externt företag, eller så kan den utföras av den potentiella arbetsgivaren. I början av 1900-talet blev praxis att screena anställda innan man anställde ett erbjudande. Många som ansöker om jobb kan förvänta sig att en viss grad av anställdsgranskning kommer att ske som en del av ansökningsprocessen.

Det finns flera mål för anställdas screening. Den första är att bekräfta att en anställd faktiskt är kvalificerad för tjänsten. Det andra är att identifiera eventuella säkerhetsrisker, inklusive hot mot fysisk säkerhet på arbetsplatsen och säkerheten för data som den anställde kan hantera. Medarbetarundersökning är också utformad för att upptäcka personlighetsdrag som kan vara fördelaktiga eller problematiska.

Företag som kontrakterar anställdas screeningtjänster kan välja mellan en rad screeningprodukter. Ett screeningföretag kan utföra en kriminell bakgrundskontroll, testa den sökande för narkotikamissbruk, utföra en medicinsk utvärdering och screena för kompetens. Företag som tillhandahåller screeningtjänster kan få tillgång till offentliga register som kan ge relevant information om en anställds kvalifikationer och pålitlighet. Denna information är förpackad i en rapport som kan användas vid beslut om anställning.

Andra företag kanske föredrar att göra visningar på egen hand. Vissa administrerar sina egna kompetens- och personlighetstest utöver att de utför bakgrundskontroller för att samla information om potentiella anställda. En privat utredare kan anställas för vissa delar av screeningprocessen om ett företag vill ha mer information om en arbetssökande, eller företaget kan behålla en sådan utredare i personalen.

Sådan screening utförs för känsliga jobb och långsiktiga positioner där kompetens, kvalifikationer och personlighet kan bli viktig. I branscher med hög omsättning kan intervjun och en snabb kontroll av referenser vara den enda screening som genomförts. Att investera i screening av anställda i dessa fall skulle vara opraktiskt på grund av kostnaden.

Det finns några juridiska frågor som omger anställdas screening. Företag som skärmar måste vara noga med att undvika lagar mot diskriminering. Undersökningen ska vara relevant och konsekvent och karaktär kan hindras från att leta upp vissa typer av information. För att följa lagen är det tillrådligt att använda en advokat som är specialiserad på anställningsrätt för att utvärdera anställdas screeningprocess och bekräfta att den inte bryter mot sekretess- eller diskrimineringslagar.