Hvad er medarbejder screening?
Medarbejdercreening er en proces, hvor en potentiel medarbejder undersøges for at verificere kvalifikationer og bekræfte, at personen ville være en sikker og passende match på arbejdspladsen. Denne screening kan udføres af en ekstern virksomhed, eller den kan udføres af den potentielle arbejdsgiver. Praksisen med at screene medarbejdere, inden de fremsatte et tilbud om ansættelse, blev meget udbredt i det tidlige 20. århundrede. Mange mennesker, der ansøger om job, kan forvente, at en vis grad af screening af medarbejdere vil ske som en del af ansøgningsprocessen.
Der er flere mål for screening af medarbejdere. Den første er at bekræfte, at en medarbejder faktisk er kvalificeret til stillingen. Det andet er at identificere potentielle sikkerhedsrisici, herunder trusler mod fysisk sikkerhed på arbejdspladsen og sikkerheden for data, som medarbejderen måtte håndtere. Medarbejdercreening er også designet til at få øje på personlighedsegenskaber, der kan være gavnlige eller problematiske.
Virksomheder, der udlejer screening af medarbejdere, kan vælge mellem en række screeningprodukter. Et screeningsfirma kan foretage en kriminel baggrundskontrol, teste ansøgeren til stofbrug, udføre en medicinsk vurdering og screene for kompetence. Virksomheder, der leverer screeningtjenester, kan få adgang til offentlige poster, som kan give relevant information om en medarbejders kvalifikationer og pålidelighed. Disse oplysninger pakkes i en rapport, der kan bruges, når man træffer ansættelsesbeslutninger.
Andre virksomheder foretrækker muligvis at gennemføre screeninger alene. Nogle administrerer deres egen kompetence- og personlighedstest ud over at udføre baggrundskontrol for at indsamle information om potentielle medarbejdere. En privat efterforsker kan ansættes for nogle dele af screeningsprocessen, hvis et firma ønsker mere information om en jobansøger, eller virksomheden kan beholde en sådan efterforsker i personalet.
Sådan screening udføres til følsomme job og langsigtede positioner, hvor kompetence, kvalifikationer og personlighed kan blive vigtig. I brancher med høj omsætning er interviewet og en hurtig kontrol af referencer muligvis den eneste screening, der udføres. Investering i screening af medarbejdere i disse tilfælde ville være upraktisk på grund af omkostningerne.
Der er nogle juridiske spørgsmål, der omgiver screening af medarbejdere. Virksomheder, der screener, skal være omhyggelige med at undgå diskrimineringslove. Screeningen skal være relevant og konsistent, og det kan udelukkes, at virksomhederne kan søge efter visse typer information. For at overholde loven tilrådes det at bruge en advokat, der er specialiseret i ansættelsesret til at evaluere medarbejdernes screeningsproces og bekræfte, at den ikke krænker nogen beskyttelse af personlige oplysninger eller diskrimination.