Qu'est-ce que le filtrage des employés?
La sélection des employés est un processus dans lequel un employé potentiel est examiné afin de vérifier ses qualifications et de confirmer qu'il s'agirait d'un match sûr et approprié pour le lieu de travail. Cette sélection peut être effectuée par une entreprise externe ou par l'employeur potentiel. La pratique consistant à filtrer les employés avant de faire une offre d’emploi est devenue très répandue au début du XXe siècle. Beaucoup de personnes qui postulent à des emplois peuvent s'attendre à ce qu'un certain degré de filtrage des employés ait lieu dans le cadre du processus de candidature.
Le filtrage des employés a plusieurs objectifs. La première consiste à confirmer qu'un employé est effectivement qualifié pour le poste. La seconde consiste à identifier les risques potentiels pour la sécurité, y compris les menaces pour la sécurité physique sur le lieu de travail et la sécurité des données que l’employé pourrait gérer. Le filtrage des employés est également conçu pour repérer les traits de personnalité qui peuvent être bénéfiques ou problématiques.
Les entreprises qui sous-traitent des services de contrôle aux employés peuvent choisir parmi une gamme de produits de contrôle. Une entreprise de sélection peut procéder à une vérification des antécédents criminels, tester le demandeur pour l’usage de drogue, effectuer une évaluation médicale et rechercher la compétence. Les entreprises qui fournissent des services de filtrage peuvent accéder à des archives publiques susceptibles de fournir des informations pertinentes sur les qualifications et la fiabilité d'un employé. Ces informations sont regroupées dans un rapport qui peut être utilisé pour prendre des décisions d’embauche.
D'autres entreprises peuvent préférer procéder à des dépistages par leurs propres moyens. Certains gèrent leurs propres tests de compétences et de personnalité en plus d'effectuer des vérifications des antécédents pour recueillir des informations sur les employés potentiels. Un enquêteur privé peut être engagé pour certaines parties du processus de présélection si une entreprise souhaite obtenir plus d'informations sur un candidat au poste, ou bien engager un tel enquêteur.
Cette sélection est effectuée pour des emplois sensibles et des postes à long terme où la compétence, les qualifications et la personnalité peuvent devenir importantes. Dans les industries à forte rotation, l'entretien et une vérification rapide des références peuvent être le seul filtrage effectué. Investir dans la sélection des employés dans ces cas serait peu pratique en raison des coûts.
Certains problèmes juridiques entourent le filtrage des employés. Les entreprises qui filtrent doivent faire attention à éviter les lois anti-discrimination. Le filtrage doit être de nature pertinente et cohérente, et il peut être interdit aux entreprises de rechercher certains types d’informations. Pour se conformer à la loi, il est conseillé de faire appel à un avocat spécialisé en droit du travail pour évaluer le processus de sélection des employés et confirmer qu'il n'enfreint aucune loi relative à la protection de la vie privée ou à la lutte contre la discrimination.