Co to jest poufność pracodawcy?
Poufność pracodawców jest tym, czego większość pracodawców oczekuje od pracowników, co oznacza, że nie chcą, aby pracownicy ujawniali poufne informacje o pracodawcach osobom, które znają, opinii publicznej lub konkurującym przedsiębiorstwom. Większość nowych pracowników jest zobowiązana do podpisania umowy o zachowaniu poufności przez pracodawcę, gdy rozpoczynają pracę w nowej firmie. Kiedy dana osoba pracuje w firmie, zazwyczaj ma dostęp do bardzo poufnych informacji, takich jak poufne informacje o cenach, informacje o kliencie i strategie marketingowe. Są to wszystkie przykłady rzeczy, które pracodawca chciałby zachować w poufności, zarówno podczas zatrudnienia danej osoby w firmie, jak i po niej.
W niektórych przypadkach pracownicy stają się niezadowoleni z firmy, dla której pracują i mogą mieć pokusę zerwania umowy o poufności z pracodawcą na przekór firmie lub dla własnego zysku. Rzeczy takie jak zwolnienia, cięcia wynagrodzeń i inne zmiany w firmie, które negatywnie wpływają na pracownika, mogą spowodować chęć udostępnienia tych poufnych informacji. Większość firm wie o tym i jest to kolejny powód, dla którego ich umowa o poufności jest tak ważna. Jeśli firma odkryje, że pracownik, który obecnie jest lub wcześniej pracował w firmie, ujawnia jakiekolwiek poufne informacje, może mieć prawo do podjęcia kroków prawnych przeciwko pracownikowi.
Wielu pracowników albo nie myśli o tym, że podpisali umowę o zachowaniu poufności przez pracodawcę, albo po prostu nie pamięta o jej podpisaniu. Firmy często przedstawiają nowych pracowników wraz ze stosem dokumentów do podpisania, co zwykle obejmuje umowę o zachowaniu poufności, a pracownicy mogą podpisać je wszystkie bez poświęcania czasu na ich sprawdzenie. Pracownicy, którzy nie są świadomi umowy o zachowaniu poufności, są znacznie bardziej skłonni do jej zerwania. Korzystne dla pracodawców może być dokładne przejrzenie poufności nowych pracowników i podkreślenie znaczenia tego konkretnego kawałka papieru, zanim pracownik go podpisze.
Oprócz poufności pracodawcy istnieje również coś takiego jak poufność pracowników. Kiedy dana osoba jest zatrudniona przez firmę, zazwyczaj dzieli się z nią dużą ilością poufnych informacji. Jej pracodawca może mieć akta zawierające jej numer ubezpieczenia społecznego, stawkę wynagrodzenia i ewentualnie ocenę kredytową. Pracodawcy mogą również przechowywać CV i inne informacje, które mogą obejmować nazwisko, adres i historię medyczną. Większość pracodawców jest zobowiązana do przekazania swoim nowym pracownikom oświadczenia o ochronie prywatności, w którym obiecują, że uzyskane przez nich dane osobowe nigdy nie zostaną udostępnione ani sprzedane nikomu.