Jaki jest związek między zarządzaniem projektem a analizą biznesową?
Związek między zarządzaniem projektem a analizą biznesową polega na tym, że analiza biznesowa stanowi podstawę, na której opiera się zarządzanie projektem. Oba są połączone, aby osiągnąć wysoki poziom sukcesu w biznesie. Pomysły zidentyfikowane podczas analizy biznesowej muszą być skutecznie kierowane poprzez zarządzanie projektami, aby dobrze działać. Wynik analizy biznesowej może brzmieć dobrze na papierze, ale bez odpowiedniego zarządzania projektem może rozczarować praktycznymi wynikami. W ten sam sposób projekt, który nie jest oparty na rzetelnej analizie biznesowej, może skutkować źle wykonanym wynikiem.
Jednym ze sposobów współpracy zarządzania projektami i analiz biznesowych jest inicjowanie projektu. Analitycy biznesowi identyfikują nowe trendy w danej branży, przygotowują propozycje i wydają rekomendacje. Gdy propozycja zostanie zatwierdzona przez kierownictwo firmy, kierownik projektu zgromadzi niezbędną siłę roboczą i zasoby materialne potrzebne do wdrożenia projektu. Na przykład, jeśli projekt polega na budowie mostu, analityk biznesowy opracuje propozycję na podstawie analizy takich elementów, jak koszt materiałów budowlanych, lokalne przepisy budowlane i szacunkowa liczba pracowników.
Analitycy wezmą również pod uwagę dostępne zasoby finansowe firmy oraz ewentualną konieczność uzyskania kredytu bankowego. Narzędzia takie jak studia wykonalności zostaną przeprowadzone w miejscu proponowanego mostu, aby sprawdzić, czy obszar ten jest dobrym miejscem do utrzymania mostu. Czasami obowiązki nieodłącznie związane z zarządzaniem projektami i analizami biznesowymi się krzyżują. Na przykład decyzja o przeprowadzeniu studium wykonalności podczas analizy biznesowej może być również podjęta przez kierownika projektu. Kierownik projektu może również dowiedzieć się o kosztach materiałów. Różnica polega na tym, że analityk biznesowy przeprowadza studium wykonalności w połączeniu z innymi działaniami analitycznymi w celu uzyskania dokładnego obrazu tego, co obejmuje projekt.
Kiedy projekt jest w toku, nadal będzie następować interakcja między zarządzaniem projektem a analizą biznesową. Kierownik projektu wykona projekt na podstawie ogólnej implementacji zidentyfikowanych obszarów skoncentrowanych podczas analizy biznesowej. Analityk biznesowy będzie działał jako swego rodzaju uzupełnienie dla kierownika projektu, który będzie musiał zaprojektować projekt zgodnie ze standardami określonymi przez analityka. Zapewni to, że projekt nie odbiega od wyznaczonych celów.