Jaké je spojení mezi řízením projektů a analýzou podnikání?
Vztah mezi řízením projektů a obchodní analýzou je skutečnost, že obchodní analýza poskytuje základy, které jsou základem pro řízení projektů. Oba jdou společně, aby dosáhli vysoké úrovně obchodního úspěchu. Myšlenky identifikované během obchodní analýzy musí být efektivně směrovány prostřednictvím projektového řízení, aby fungovaly dobře. Výsledek podnikové analýzy může znít dobře na papíře, ale bez řádného řízení projektů může vést ke zklamání z praktických výsledků. Stejně tak projekt, který není založen na důkladné obchodní analýze, může vést ke špatně provedenému výsledku.
Jedním ze způsobů, jak spolupracují projektové řízení a obchodní analýza, je oblast zahájení projektu. Obchodní analytici identifikují nové trendy v konkrétním odvětví, vypracovají návrh a doporučí. Jakmile bude návrh schválen vedením společnosti, projektový manažer shromáždí potřebné pracovní síly a materiální zdroje potřebné k realizaci projektu. Například, pokud je projektem výstavba mostu, obchodní analytik vypracuje návrh založený na analýze položek, jako jsou náklady na stavební materiály, místní stavební předpisy a odhadovaný počet pracovních sil.
Analytici budou brát v úvahu také dostupné finanční zdroje společnosti, a pokud existuje potřeba získat bankovní úvěr. Nástroje, jako jsou studie proveditelnosti, budou provedeny na místě navrhovaného mostu, aby se zjistilo, zda je oblast vhodným místem pro údržbu mostu. Někdy se odpovědnosti spojené s řízením projektů a analýzami podnikání protínají. Například rozhodnutí provést studii proveditelnosti během obchodní analýzy je také něco, co může udělat vedoucí projektu. Vedoucí projektu může také zjistit náklady na materiály. Rozdíl spočívá v tom, že obchodní analytik provádí studii proveditelnosti ve spojení s jinými analytickými činnostmi s cílem získat dobře zaokrouhlenou představu o tom, co projekt zahrnuje.
Po dokončení projektu bude nadále probíhat další interakce mezi řízením projektu a analýzou podniku. Projektový manažer bude realizovat projekt na základě obecné implementace identifikovaných oblastí soustředěných během obchodní analýzy. Obchodní analytik bude fungovat jako jakýsi doplněk k vedoucímu projektu, který bude muset projekt strukturovat podle kritérií stanovených analytikem. Tím bude zajištěno, že se projekt neodkloní od stanovených cílů a cílů.