Was ist der Zusammenhang zwischen Projektmanagement und Unternehmensanalyse?
Die Beziehung zwischen Projektmanagement und Geschäftsanalyse ist die Tatsache, dass die Geschäftsanalyse die Grundlage für das Projektmanagement bildet. Beides gehört zusammen, um einen hohen Geschäftserfolg zu erzielen. Die in der Geschäftsanalyse identifizierten Ideen müssen durch das Projektmanagement effektiv kanalisiert werden, damit sie gut funktionieren. Das Ergebnis einer Geschäftsanalyse mag auf dem Papier gut klingen, aber ohne ein ordnungsgemäßes Projektmanagement kann es zu enttäuschenden praktischen Ergebnissen führen. Ebenso kann ein Projekt, das nicht auf einer soliden Geschäftsanalyse basiert, zu einem schlecht ausgeführten Ergebnis führen.
Eine Möglichkeit, wie Projektmanagement und Geschäftsanalyse zusammenarbeiten, besteht im Initiieren eines Projekts. Business Analysten identifizieren neue Trends in einer bestimmten Branche, erstellen ein Angebot und geben Empfehlungen ab. Wenn der Vorschlag von der Geschäftsführung des Unternehmens genehmigt wurde, sammelt der Projektmanager die für die Durchführung des Projekts erforderlichen Arbeitskräfte und materiellen Ressourcen. Wenn es sich bei dem Projekt beispielsweise um den Bau einer Brücke handelt, erstellt der Geschäftsanalyst einen Vorschlag, der auf der Analyse von Elementen wie den Kosten für Baumaterialien, den örtlichen Bauvorschriften und der geschätzten Anzahl von Arbeitskräften basiert.
Die Analysten werden auch die verfügbaren finanziellen Ressourcen des Unternehmens prüfen und gegebenenfalls einen Bankkredit beantragen. Am Standort der vorgeschlagenen Brücke werden Instrumente wie Durchführbarkeitsstudien durchgeführt, um herauszufinden, ob das Gebiet ein guter Standort für die Instandhaltung einer Brücke ist. Manchmal überschneiden sich die Verantwortlichkeiten, die mit Projektmanagement und Geschäftsanalyse verbunden sind. Beispielsweise kann der Projektmanager auch die Entscheidung treffen, eine Durchführbarkeitsstudie während der Geschäftsanalyse durchzuführen. Der Projektleiter kann auch die Materialkosten ermitteln. Der Unterschied besteht darin, dass der Business Analyst die Machbarkeitsstudie in Verbindung mit anderen analytischen Aktivitäten durchführt, um eine umfassende Vorstellung davon zu erhalten, was das Projekt beinhaltet.
Während des Projektablaufs wird die Interaktion zwischen Projektmanagement und Geschäftsanalyse fortgesetzt. Der Projektmanager führt das Projekt auf der Grundlage einer allgemeinen Implementierung der identifizierten Bereiche aus, auf die sich die Geschäftsanalyse konzentriert. Der Business Analyst fungiert als eine Art Ergänzung zum Projektmanager, der das Projekt gemäß den vom Analysten festgelegten Benchmarks strukturieren muss. Dies stellt sicher, dass das Projekt nicht von seinen erklärten Zielen abweicht.