Hvad er forbindelsen mellem projektledelse og forretningsanalyse?
Forholdet mellem projektledelse og forretningsanalyse er det faktum, at forretningsanalysen giver det grundlæggende grundlag for projektledelse. Begge går sammen for at opnå et højt forretningsniveau. De ideer, der blev identificeret under forretningsanalysen, skal effektivt kanaliseres gennem projektstyring for at fungere godt. Resultatet af en forretningsanalyse kan lyde godt på papiret, men uden korrekt projektstyring kan det resultere i skuffende praktiske resultater. På samme måde kan et projekt, der ikke er baseret på forsvarlig forretningsanalyse, resultere i et dårligt udført resultat.
En måde, hvorpå projektledelse og forretningsanalyse arbejder sammen, er inden for iværksættelse af et projekt. Forretningsanalytikere identificerer nye tendenser i en bestemt branche, udarbejder et forslag og fremsætter henstillinger. Når forslaget er godkendt af virksomhedens ledelse, samler projektlederen de nødvendige arbejdskraft og materielle ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre projektet. For eksempel, hvis projektet er konstruktion af en bro, udarbejder forretningsanalytikeren et forslag baseret på analyse af genstande som omkostninger til byggematerialer, lokale konstruktionskoder og estimeret antal arbejdskraft.
Analytikerne vil også overveje de tilgængelige økonomiske ressourcer for virksomheden, og hvis der er nogen nødvendighed for at få et banklån. Værktøjer som feasibility-undersøgelser vil blive udført på stedet for den foreslåede bro for at finde ud af, om området er et godt sted at vedligeholde en bro. Nogle gange krydser det ansvar, der er forbundet med projektledelse og forretningsanalyse, hinanden. For eksempel er beslutningen om at gennemføre en feasibility-undersøgelse under forretningsanalyse også noget, som projektlederen kan gøre. Projektlederen kan også finde ud af omkostningerne ved materialerne. Forskellen er, at forretningsanalytikeren foretager gennemførlighedsundersøgelsen i forbindelse med andre analytiske aktiviteter med henblik på at få en godt afrundet idé om, hvad projektet involverer.
Når projektet er i gang, vil der stadig ske yderligere interaktion mellem projektledelse og forretningsanalyse. Projektlederen vil udføre projektet baseret på en generel implementering af de identificerede områder koncentreret om under forretningsanalysen. Forretningsanalytikeren fungerer som en slags komplement til projektlederen, som bliver nødt til at strukturere projektet i henhold til de benchmarks, der er sat af analytikeren. Dette vil sikre, at projektet ikke afviger fra dets erklærede mål og målsætninger.