Jakie jest podejście logiczne?
Logiczne podejście ramowe jest narzędziem zarządzania projektami najczęściej stosowanym w środowisku międzynarodowym. Narzędzie zapewnia szereg kroków, w tym etapy planowania i projektowania, wdrażania oraz przeglądu i oceny każdego projektu. Ramy wymagają tych kroków, aby poprawnie uruchomić projekt na dużą skalę od początku do końca. Nadzór nad każdym krokiem zależy od liczby stron zaangażowanych w proces i długości projektu. Chociaż podejście oparte na logicznej strukturze ma wiele zalet, to narzędzie do zarządzania ma wady.
Kluczową zaletą logicznej struktury są fazy planowania i projektowania. Podczas tych spotkań zaangażowane strony otaczają projekt z każdej strony, zadając pytania i rozszyfrowując słabości w projekcie. Celem tych faz jest zapewnienie decydentom największej okazji do gromadzenia informacji. Większe wsparcie pozwala na lepszą decyzję, szczególnie w przypadku dużego międzynarodowego projektu. Na tym etapie mogą pojawić się alternatywy dla niektórych aspektów projektu.
Wdrożenie w tym procesie zarządzania może być nieco wolniejsze niż w przypadku innych metod. Podejście oparte na logicznych ramach zwykle działa powoli, ponieważ każdy krok wymaga czasu na sprawdzenie i prawidłowe wdrożenie. Czynniki zewnętrzne mogą również pojawiać się na etapie wdrażania. Decydenci, kierownictwo i inne strony mogą być zmuszone podpisać się pod procedurami wdrażania projektu. Potrzeba wielu osób tutaj zapewnia, że wszystkie etapy projektu mają odpowiednie procedury wdrażania oparte na zaangażowanych podmiotach międzynarodowych.
Przegląd i ocena zazwyczaj wykorzystują kilka rodzajów komunikacji. Logiczne podejście ramowe w dużej mierze zależy od komunikacji, ponieważ odległość lub ograniczenia geograficzne mogą utrudnić ocenę projektów. Oceniający często używają wskaźników finansowych lub innych narzędzi ilościowych na etapie oceny. Fazy planowania i projektowania trwają dłużej zgodnie z logicznym podejściem ramowym, aby zapewnić prawidłowe działanie. Prowadzi to również do dokładniejszych ocen przy użyciu właściwych wskaźników, co daje miejsce na większe zwroty finansowe z powodu wolniejszego procesu wdrażania.
Pomimo wszystkich postrzeganych korzyści, ramy logiczne nie stanowią panaceum pod względem procesów biznesowych ani zarządzania projektami. Istotną wadą jest brak elastyczności projektu; szczegółowy etap planu i projektu może ograniczyć firmie lub firmom zmianę projektów po osiągnięciu określonego punktu. Analiza kosztów i korzyści jest również potencjalną wadą. O ile wzrost finansowy nie jest dość wysoki, firma może odnotować niskie zwroty z zainwestowanego kapitału. W ramach tego narzędzia konieczne są również systematyczne szkolenia i rozwój, które wymagają więcej czasu na rozwój firmy niż faktycznej realizacji projektu.