Co to jest etykieta w miejscu pracy?
Etykieta w miejscu pracy odnosi się do właściwego zachowania w miejscu pracy, aby środowisko, w którym ludzie pracują, było uprzejmym, pełnym szacunku i przyjemnym miejscem. Ta etykieta może się różnić w różnych środowiskach pracy, a wiele firm będzie miało specjalne przewodniki dotyczące etykiety w miejscu pracy i postępowania w biznesie, których oczekują od swoich pracowników. Przykłady etykiety w miejscu pracy mogą obejmować grzeczne zwracanie się do współpracowników, napełnianie drukarki lub kopiarki papierem, jeśli jest pusty, lub utrzymywanie w czystości miejsca pracy i materiałów, które mogłyby być obraźliwe dla innych.
Zasadniczo etykieta w miejscu pracy opiera się na szacunku dla innych. Traktowanie innych uprzejmie, grzecznie i z szacunkiem jest jednym z najważniejszych aspektów każdego rodzaju etykiety, nie tylko w pracy. Niektóre przykłady tego obejmują słuchanie, gdy inni mówią bez przeszkód, sprawdzanie wiadomości podczas spotkania, przyczynianie się do rozmowy lub spotkania tylko wtedy, gdy warto coś dodać, oraz rozpoznawanie, kiedy inne osoby mogą potrzebować pomocy i oferować pomoc.
Jeśli popełnisz błąd lub pomyłkę, przyznanie się do niej i przeprosiny to kolejny ważny aspekt etykiety w miejscu pracy. Ważne jest, aby pamiętać o prostych oznakach szacunku dla współpracowników, takich jak niejedzenie czyjegoś lunchu lub zdejmowanie czegoś z biurka bez pytania. Ludzie nigdy nie powinni opowiadać obraźliwych żartów w pracy; poza złą etykietą można to uznać za formę prześladowania, w zależności od tematu żartu.
Przestrzeganie ubioru w miejscu pracy to kolejny rodzaj etykiety miejsca pracy, nawet jeśli wydaje się to bezcelowe. Kod ubioru został wprowadzony z jakiegoś powodu i jest przydatny dla wszystkich, jeśli wszyscy pracownicy go przestrzegają. Zasadniczo należy unikać relacji biurowych, a wiele biur ma wobec nich określone przepisy, ale jeśli takie relacje są dozwolone, nie należy się nimi obnosić.
Konieczne jest również wzięcie odpowiedzialności za własną pracę. Wszyscy są rozproszeni w pracy i czasami przeglądają sieć, ale ogólnie czas spędzony w pracy powinien być spędzony na pracy. Osobiste rozmowy telefoniczne i przeglądanie stron internetowych powinny być ograniczone do minimum. Projekty powinny być zakończone przed upływem terminów, a wnioski o przedłużenie należy składać tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne.
Wszelkie dodatkowe zasady postępowania w miejscu pracy powinny być zawarte w podręczniku miejsca pracy. Chociaż pracownik może kwestionować regułę, chyba że zasada ta zostanie zmieniona, jest to znak szacunku dla innych osób, którzy przestrzegają reguły, nawet jeśli pracownik się z nią nie zgadza.