Jakie są różne zadania administratora zasobów ludzkich?
W środowisku biznesowym dostępnych jest wiele różnych rodzajów zadań administratora zasobów ludzkich. Niektóre zadania są uogólnione, ale wiele z nich jest specjalistycznych. Przykładem specjalistycznego zadania administratora zasobów ludzkich jest takie, które wymaga od menedżera doświadczenia w administrowaniu listami płac. Zazwyczaj firmy wolą zatrudniać administratorów z doświadczeniem w swojej dziedzinie. Na przykład duży uniwersytet może chcieć zatrudnić kandydata, który ma doświadczenie w szkole wyższej.
Wiele razy zadania administratora zasobów ludzkich mają różne nazwy, ale mają takie same obowiązki. Jedna firma może mieć stanowisko asystenta wiceprezesa do spraw zarządzania zasobami ludzkimi, a inna może mieć jednego utytułowanego administratora zasobów ludzkich i koordynatora operacji, nawet jeśli mogą mieć podobne obowiązki. Firma może odwoływać się do administratora zasobów ludzkich pod tytułem prezesa lub wiceprezesa ds. Zasobów ludzkich, menedżera zasobów ludzkich, a nawet generalisty ds. Zasobów ludzkich.
W większych korporacjach dział zasobów ludzkich często ma wiele poddziałów. Często każdy z tych poddziałów ma swojego kierownika, który podlega przełożonemu, na przykład prezesowi działu kadr. Przykładami takich zadań administratora zasobów ludzkich są: administrator wynagrodzeń i świadczeń, administrator płac i kadr oraz kierownik kliniki i personelu. Zasadniczo większe firmy wybierają kandydatów, którzy mają wiele stopni naukowych, aby obsadzić te stanowiska.
Zwykle mniejsze firmy oczekują, że osoby na stanowiskach administratora zasobów ludzkich będą wykonywać więcej niż jedno zadanie. Z reguły w wielu z tych firm menedżer zasobów ludzkich często pełni również funkcję kierownika biura. Inne podwójne stanowiska mogą obejmować kierownika ISO, menedżera płac / świadczeń lub specjalistę ds. Personelu. Inne zadania, które firmy mogą dodawać do obowiązków menedżera zasobów ludzkich, to analityk kontroli i kontroler zarządzania ryzykiem, asystent zasobów ludzkich i specjalista ds. Stosunków pracy.
Większość zadań administratora zasobów ludzkich wymaga dodatkowego szkolenia. Czasami szkolenie to tylko kilka tygodni zajęć lub kilka warsztatów lub seminariów. Inne prace mogą wymagać wykształcenia. Administratorzy zasobów ludzkich zwykle monitorują i piszą zasady dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa pracowników. Firmy często wyznaczają ich menedżerami ds. Zdrowia i bezpieczeństwa środowiska.
Wymagane wykształcenie dla zadań administratora zasobów ludzkich zależy od wymagań każdego stanowiska i polityki każdej firmy. Niektóre prace podstawowe, w tym asystent menedżera zasobów ludzkich, wymagają jedynie dyplomu ukończenia szkoły średniej, GED lub równoważnego. Inne prace wymagają wyższego wykształcenia, na przykład dwu- lub czteroletniego dyplomu ukończenia studiów. Wiele firm woli zatrudniać doświadczonych specjalistów ds. Zasobów ludzkich, ale niektóre mniejsze firmy oferują zatrudnienie niedoświadczonym pracownikom, jeśli mają odpowiednie przeszkolenie.
Niektóre osoby ze stopniami ludzkimi pracują dla firm konsultingowych i świadczą usługi dla kilku firm. Zlecając outsourcing działowi zasobów ludzkich, właściciele i menedżerowie zwykle oszczędzają pieniądze. Jedną z wad outsourcingu tego działu jest to, że pracownicy zwykle nie mogą znaleźć szybkich rozwiązań swoich problemów.
W Stanach Zjednoczonych zadania administratora zasobów ludzkich często wymagają, aby administrator podwoił się jako urzędnik ds. Działań potwierdzających / równych szans zatrudnienia (AA / EEO). Menedżerowie ds. Zasobów ludzkich w Kanadzie muszą dokładnie zrozumieć Ustawę o standardach zatrudnienia (ESA). Zasadniczo w każdym kraju obowiązują zasady i przepisy dotyczące zatrudnienia regulujące działy zasobów ludzkich.