Jakie są różne rodzaje kwalifikacji płacowych?
Pracownicy i administratorzy płac są odpowiedzialni za płacenie pracownikom firmy, odejmowanie podatków od wynagrodzeń i przekazywanie środków z wypłat na konta emerytalne i fundusze ubezpieczeniowe. Wiele firm nie wymaga od urzędników żadnego formalnego szkolenia. Niemniej jednak wiele szkół wyższych oferuje kursy z zakresu obsługi płac, a niektóre firmy wymagają od urzędników uzyskania tych kwalifikacji lub uzyskania wykształcenia wyższego. Inne rodzaje kwalifikacji płac preferowane przez pracodawców obejmują licencje księgowe i różne typy poświadczeń zasobów ludzkich.
Zasadniczo pracodawcy wymagają od pracowników działu płac ukończenia szkoły średniej. Wiele college'ów oferuje krótkoterminowe kursy bez dyplomu z zakresu obsługi płac lub prowadzenia ksiąg rachunkowych, a tego rodzaju kwalifikacji płacowych często poszukują pracodawcy. W niektórych przypadkach kursy rachunkowości mogą obejmować praktyki rachunkowe w ogólności, a nie rachunkowość płac, ale koncepcje wyuczone podczas tych sesji można zastosować do pracy płacowej, a także innych rodzajów pracy administracyjnej.
Duże firmy zatrudniają dużą liczbę urzędników, a niektóre firmy wolą, aby starsi urzędnicy mieli szeroką wiedzę na temat rachunkowości, ponieważ przetwarzanie płac może być dość skomplikowane, gdy zaangażowana jest większa liczba pracowników i znaczne kwoty pieniędzy. W wielu krajach organy regulacyjne lub stowarzyszenia księgowe zarządzają egzaminami księgowymi, a wybrani kandydaci otrzymują licencje lub certyfikaty ukończenia. Te poświadczenia księgowe należą do kwalifikacji płacowych, które są często wymieniane jako wstępne warunki pracy na listach zatrudnienia. Oprócz formalnych kursów rachunkowych, niektóre uczelnie oferują klasy rachunkowe, podczas których nauczane są podstawowe zasady rachunkowości. Osoby uczęszczające na te zajęcia często są w stanie uzyskać zatrudnienie jako urzędnicy płacowi.
W niektórych firmach personel zasobów ludzkich (HR) jest odpowiedzialny za negocjowanie wynagrodzeń pracowników i przetwarzanie listy płac. W związku z tym osoby starające się o pracę w dziale płac zwykle muszą mieć wcześniejsze doświadczenie HR. Niektóre uczelnie oferują zajęcia zawodowe z zarządzania zasobami ludzkimi, a klasy te czasem zawierają segment dotyczący przetwarzania płac. Ponadto niektórzy pracodawcy wolą zatrudniać urzędników, którzy mają stopnie naukowe z przedmiotów związanych z rachunkowością, takich jak matematyka lub finanse, podczas gdy inne firmy poszukują kandydatów z dyplomem licencjata z zarządzania zasobami ludzkimi.
Firmy informatyczne sprzedają określone typy programów płacowych firmom każdej wielkości. Niektóre firmy IT wysyłają trenerów korporacyjnych na szkolenia w miejscu pracy, podczas których urzędnicy uczą się, jak korzystać z tego oprogramowania. Inne firmy konfigurują moduły szkoleniowe online lub wysyłają materiały szkoleniowe z oprogramowaniem. Ponieważ wiele programów jest używanych w branży, niektórzy pracodawcy wymagają od osób ubiegających się o pracę odbycia pewnego rodzaju szkolenia w zakresie oprogramowania, aw niektórych przypadkach kwalifikacje w zakresie wynagrodzeń, o które ubiegają się te firmy, mogą obejmować certyfikat ukończenia.