Was sind die verschiedenen Arten von Abrechnungsqualifikationen?

Sachbearbeiter und Administratoren sind dafür verantwortlich, die Angestellten des Unternehmens zu bezahlen, die Steuern von den Löhnen abzuziehen und die Gelder von den Gehaltsschecks auf Altersvorsorgekonten und Versicherungskassen zu überweisen. Viele Unternehmen verlangen keine Angestellten, die eine formelle Ausbildung absolviert haben. Nichtsdestotrotz bieten viele Hochschulen Kurse in Lohn- und Gehaltsabrechnung an, und einige Unternehmen verlangen von den Angestellten, dass sie diese Qualifikationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erworben haben oder über einen Hochschulabschluss verfügen. Andere Arten von Qualifikationen für die Gehaltsabrechnung, die Arbeitgeber bevorzugen, umfassen Buchhaltungslizenzen und verschiedene Arten von Personalausweisen.

Im Allgemeinen verlangen Arbeitgeber, dass Mitarbeiter der Lohn- und Gehaltsabteilung die High School abgeschlossen haben. Viele Hochschulen bieten kurzfristige Kurse ohne Abschluss in Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Buchhaltung an, und diese Art von Qualifikationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung werden häufig von Arbeitgebern nachgefragt. In einigen Fällen werden in Buchhaltungskursen Buchhaltungspraktiken im Allgemeinen und nicht die Lohnbuchhaltung behandelt. Die in diesen Sitzungen erlernten Konzepte können jedoch auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie auf andere Arten von Verwaltungsarbeiten angewendet werden.

Große Unternehmen beschäftigen eine große Anzahl von Sachbearbeitern, und einige Unternehmen bevorzugen, dass leitende Sachbearbeiter über umfassende Buchhaltungskenntnisse verfügen, da die Lohn- und Gehaltsabrechnung sehr komplex sein kann, wenn eine größere Anzahl von Arbeitnehmern und erhebliche Geldsummen erforderlich sind. In vielen Ländern verwalten Aufsichtsbehörden oder Buchführungsverbände Buchführungsprüfungen und erfolgreiche Bewerber erhalten Lizenzen oder Abschlusszertifikate. Diese Abrechnungsnachweise gehören zu den Qualifikationen der Personalabrechnung, die in Stellenangeboten häufig als Jobvoraussetzungen aufgeführt werden. Abgesehen von formellen Buchhaltungskursen bieten einige Colleges Buchhaltungskurse an, in denen grundlegende Buchhaltungsgrundsätze vermittelt werden. Personen, die an diesen Kursen teilnehmen, haben häufig die Möglichkeit, eine Anstellung als Lohnbuchhalter zu finden.

In einigen Unternehmen sind die Mitarbeiter der Personalabteilung für die Aushandlung der Löhne und die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung verantwortlich. Folglich müssen Personen, die in der Lohn- und Gehaltsabteilung arbeiten möchten, normalerweise über HR-Erfahrung verfügen. Einige Hochschulen bieten berufsbildende Kurse im Bereich Personalmanagement an, und diese Kurse enthalten manchmal ein Segment zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus bevorzugen einige Arbeitgeber Angestellte mit Hochschulabschlüssen in buchhalterischen Fächern wie Mathematik oder Finanzen, während andere Unternehmen Kandidaten mit Bachelor-Abschlüssen in Personalmanagement suchen.

Unternehmen der Informationstechnologie (IT) vermarkten bestimmte Arten von Lohnbuchhaltungsprogrammen an Unternehmen jeder Größe. Einige IT-Unternehmen entsenden Unternehmenstrainer, um On-the-Job-Schulungen durchzuführen, in denen Angestellte in der Verwendung dieser Software geschult werden. Andere Firmen richten Online-Schulungsmodule ein oder verschicken Schulungsunterlagen mit Softwareprogrammen. Da viele Softwareprogramme branchenweit verwendet werden, müssen einige Arbeitgeber Bewerber eine Art von Softwareschulung durchlaufen haben. In einigen Fällen kann die Qualifikation für die Gehaltsabrechnung, die diese Unternehmen anstreben, eine Abschlussbescheinigung enthalten.