Jaké jsou různé typy kvalifikací pro mzdy?
Úředníci a správci mezd jsou odpovědní za vyplácení zaměstnanců společnosti, odečtení daní z mezd a převod prostředků z výplatních listů na penzijní účty a pojišťovací fondy. Mnoho společností nevyžaduje, aby úředníci absolvovali jakýkoli druh formálního vzdělávání. Mnoho vysokých škol nicméně nabízí kurzy zpracování mezd a některé firmy vyžadují, aby úředníci získali tyto mzdové kvalifikace nebo aby měli vysokoškolské vzdělání. Mezi další typy mzdových kvalifikací, které zaměstnavatelé upřednostňují, patří účetní licence a různé typy údajů o lidských zdrojích.
Obecně platí, že zaměstnavatelé požadují, aby zaměstnanci mzdového oddělení absolvovali střední školu. Mnoho vysokých škol nabízí krátkodobé nematuritní kurzy v oblasti zpracování mezd a účetnictví a tyto typy mzdových kvalifikací často hledají zaměstnavatelé. V některých případech se kurzy účetnictví mohou týkat účetních postupů obecně namísto mzdového účetnictví, ale pojmy získané během těchto relací lze použít pro mzdovou práci i pro jiné typy administrativní práce.
Velké společnosti zaměstnávají velké množství úředníků a některé firmy upřednostňují vyšší úředníky, aby měli rozsáhlé znalosti účetnictví, protože zpracování mezd může být docela složité, pokud se jedná o větší počet pracovníků a značné částky peněz. V mnoha zemích provádějí účetní úřady nebo účetní asociace účetní zkoušky a úspěšní kandidáti dostávají licence nebo osvědčení o dokončení. Tyto účetní doklady patří mezi mzdové kvalifikace, které jsou často uvedeny jako předpoklady zaměstnání v výpisech zaměstnání. Kromě formálních účetních kurzů nabízejí některé vysoké školy účetní třídy, během nichž se vyučují základní účetní zásady. Lidé, kteří navštěvují tyto třídy, jsou často schopni získat zaměstnání jako úředníci mezd.
V některých firmách jsou za vyjednávání mezd zaměstnanců a zpracování mezd odpovědní pracovníci lidských zdrojů (HR). V důsledku toho musí mít lidé hledající práci v mzdovém oddělení obvykle předchozí zkušenosti s personalistikou. Některé vysoké školy nabízejí odborné kurzy v oblasti řízení lidských zdrojů a tyto třídy někdy zahrnují segment zpracování mezd. Někteří zaměstnavatelé navíc upřednostňují přijímání úředníků, kteří mají vysokoškolské vzdělání v účetnictví souvisejících předmětů, jako je matematika nebo finance, zatímco jiné firmy hledají kandidáty s bakalářským titulem v oblasti řízení lidských zdrojů.
Firmy v oblasti informačních technologií (IT) uvádějí na trh určité typy mzdových softwarových programů pro podniky všech velikostí. Některé IT firmy vysílají firemní trenéry, aby prováděli školení na pracovišti, během kterého jsou úředníci učeni, jak používat tento software. Ostatní firmy nastavují online školicí moduly nebo rozesílají školicí materiály se softwarovými programy. Vzhledem k tomu, že se v celém světě používá mnoho softwarových programů, někteří zaměstnavatelé vyžadují, aby uchazeči o zaměstnání absolvovali nějaký druh softwarového školení a v některých případech může mzdová kvalifikace, kterou tyto firmy hledají, obsahovat osvědčení o dokončení.