Hvad er de forskellige typer lønningskvalifikationer?

Lønskonsulenter og administratorer er ansvarlige for at betale virksomhedens ansatte, trække skat af løn og overføre midler fra lønchecks til pensionskonti og forsikringsfonde. Mange virksomheder kræver ikke, at embedsmænd har gennemgået nogen form for formel uddannelse. Ikke desto mindre tilbyder mange colleges kurser i lønningsledelse, og nogle firmaer kræver, at kontorer har fået disse lønningskvalifikationer eller har en collegeeksamen. Andre typer lønningskvalifikationer, som arbejdsgivere foretrækker, inkluderer regnskabslicenser og forskellige typer personaleregistreringsoplysninger.

Generelt kræver arbejdsgivere, at lønafdelingsansatte er uddannet fra gymnasiet. Mange colleges tilbyder kortvarige ikke-graders kurser i lønningsledelse eller bogføring, og disse typer af lønningskvalifikationer efterspørges ofte af arbejdsgivere. I nogle tilfælde kan bogføringskurser dække regnskabspraksis generelt snarere end lønregnskab, men de koncepter, der læres i løbet af disse sessioner, kan anvendes til lønningsarbejde såvel som andre typer administrativt arbejde.

Større virksomheder beskæftiger et stort antal kontorister, og nogle virksomheder foretrækker, at senioransatte har et bredt kendskab til regnskab, da lønningsprocessen kan være ret kompliceret, når der er tale om større antal arbejdstagere og betydelige pengesummer. I mange nationer administrerer tilsynsmyndigheder eller regnskabsforeninger regnskabseksamen, og succesrige kandidater modtager licenser eller certifikater for afslutning. Disse regnskabsoplysninger er blandt de lønningskvalifikationer, der ofte er opført som jobforudsætninger på beskæftigelseslister. Bortset fra formelle regnskabskurser tilbyder nogle colleges regnskabsklasser, hvor de grundlæggende regnskabsprincipper undervises. Mennesker, der deltager i disse klasser, er ofte i stand til at få beskæftigelse som lønnskontorer.

Hos nogle virksomheder er personalepersonalet ansvarlig for at forhandle personale lønninger og for at behandle lønningslister. Derfor skal folk, der søger at arbejde i lønningsafdelingen, normalt have forudgående HR-erfaring. Nogle colleges tilbyder erhvervskurser i HR-ledelse, og disse klasser inkluderer undertiden et segment om lønningsledelse. Derudover foretrækker nogle arbejdsgivere at ansætte kontorer, der har college grader i regnskabsrelaterede emner såsom matematik eller økonomi, mens andre virksomheder søger kandidater med bachelorgrad i HR management.

IT-firmaer markedsfører bestemte typer lønningsprogrammer til virksomheder i alle størrelser. Nogle it-firmaer sender virksomhedslærere til at gennemføre on-the-job-uddannelse, hvori lærere læses, hvordan man bruger denne software. Andre firmaer opretter online træningsmoduler eller sender uddannelsesmateriale med softwareprogrammer. Da mange softwareprogrammer bruges i hele branchen, kræver nogle arbejdsgivere, at jobansøgere har gennemgået en slags softwareuddannelse, og i nogle tilfælde kan de lønningskvalifikationer, som disse firmaer søger, indeholde et certifikat for afslutning.