Co robi menedżer funkcjonalny?
Menedżerowie funkcjonalni, zwani także menedżerami liniowymi, mogą zarządzać przeglądami wyników dla określonego działu lub całej organizacji. Menedżerowie projektów zwykle składają raporty menedżerom na tym poziomie, chociaż niektóre organizacje łączą oba stanowiska. W takiej sytuacji menedżer nadzorowałby również określone projekty oprócz nadrzędnych potrzeb organizacji.
Obowiązki i obowiązki kogoś na tym stanowisku zależą od tego, czy w organizacji jest kierownik projektu. Osoby na tych dwóch stanowiskach ściśle ze sobą współpracują, ale ich role różnią się w zależności od kultury i potrzeb konkretnej firmy.
Zazwyczaj kierownik projektu składa raport funkcjonalnemu kierownikowi, który następnie podaje link do kierownictwa wyższego szczebla. Ten menedżer wyższego poziomu zwykle zarządza i kontroluje zasoby potrzebne do ukończenia projektu. Z tego powodu silna współpraca i komunikacja między pracownikami na dwóch stanowiskach ma kluczowe znaczenie dla terminowej i skutecznej realizacji wszelkich otwartych projektów. Ważne jest również, aby obaj menedżerowie dobrze rozumieli swoje określone role, aby zapobiec rozwojowi niepotrzebnego konfliktu.
Jeśli w organizacji istnieją oba typy menedżerów, wówczas menedżer funkcjonalny zwykle zapewnia nadzór nad wszystkimi projektami, a nie odgrywa określoną rolę w ich realizacji. W tej roli zapewni on, że wszystkie projekty będą zgodne z ogólnymi celami i filozofią organizacji. Organizacja zajmująca oba stanowiska jest często określana jako wysoce funkcjonalna.
Kierownicy ci mogą również sprawować nadzór nad określonym działem. Osoba w tej roli monitorowałaby jeden lub wiele projektów pod kątem zgodności zarówno z ogólnymi potrzebami organizacji, jak i ze specyficznymi wymaganiami działu. Zazwyczaj obejmuje to odpowiednie przydzielanie i organizowanie zasobów, tak aby zachować równowagę między potrzebami wszystkich zaangażowanych stron, od kadry kierowniczej po pracowników przydzielonych do projektu.
Jeśli te dwie role zostaną połączone, stanowisko może obejmować wszystko, od zapewnienia zgodności z potrzebami organizacyjnymi po dokładne szczegóły zarówno wymagań wydziałowych, jak i samego projektu. Może istnieć nawet wiele projektów, za które odpowiedzialny byłby kierownik funkcjonalny. Gdy nie ma osobnego stanowiska, organizacja jest często określana jako wysoce przewidywalna.