Co robi funkcjonalny menedżer?
Menedżerowie funkcjonalni, znani również jako menedżerowie linii, mogą zarządzać przeglądami wydajności dla określonego działu lub całej organizacji. Menedżerowie projektów zwykle zgłaszają się do menedżerów na tym poziomie, chociaż niektóre organizacje łączą dwie pozycje. W tej sytuacji menedżer nadzorowałby również określone projekty oprócz nadrzędnych potrzeb organizacji.
Obowiązki i obowiązki kogoś w tej pracy zależą od tego, czy w organizacji istnieje kierownik projektu. Osoby na tych dwóch stanowiskach mają tendencję do ściśle wspólnej współpracy, ale ich role różnią się w zależności od kultury i potrzeb konkretnej firmy.
Zazwyczaj kierownik projektu będzie zgłaszał się do funkcjonalnego menedżera, który następnie dostarczy link do kierownictwa wyższego szczebla. Ten menedżer wyższego poziomu zwykle zarządza i kontroluje zasoby potrzebne do ukończenia projektu. Z tego powodu silna współpraca i komunikacja między pracownikami na dwóch stanowiskach to CruCial dla terminowego i skutecznego ukończenia wszelkich otwartych projektów. Ważne jest również, aby obaj menedżerowie mieli jasne zrozumienie swoich konkretnych ról, aby zapobiec rozwojowi niepotrzebnego konfliktu.
Jeśli w organizacji istnieją oba typy menedżerów, menedżer funkcjonalny zwykle zapewnia nadzór wszystkim projektom, a nie odgrywać konkretnej roli w ich ukończeniu. W tej roli zapewni on, aby wszystkie projekty były zgodne z ogólnymi celami i filozofią organizacji. Organizacja o obu stanowiskach jest często określana jako wysoce funkcjonalna.
Ci menedżerowie mogą również zapewnić nadzór danymi działem. Osoba w tej roli monitorowałaby jeden lub wiele projektów pod kątem przestrzegania zarówno ogólnych potrzeb organizacji, jak i konkretnych wymagań departamentu. Zazwyczaj obejmuje to poprawniePrzydzielenie i organizowanie zasobów, aby istniała zdrowa równowaga między potrzebami wszystkich zaangażowanych stron, od kadry kierowniczej po pracowników przypisanych do projektu.
Jeśli te dwie role zostaną połączone, pozycja może pociągnąć za sobą wszystko, od zapewnienia zgodności z potrzebami organizacyjnymi po drobne szczegóły zarówno wymagań departamentalnych, jak i samego projektu. Może być nawet wiele projektów, za które menedżer funkcjonalny ponosiłby odpowiedzialność. Gdy nie ma osobnej pozycji, organizacja jest często określana jako wysoce prognozowana.