Was macht ein Funktionsmanager?
Funktionsmanager, auch als Linienmanager bezeichnet, können die Leistungsbeurteilungen für eine bestimmte Abteilung oder eine gesamte Organisation verwalten. Projektmanager berichten normalerweise an Manager auf dieser Ebene, obwohl einige Organisationen die beiden Positionen kombinieren. In dieser Situation würde der Manager zusätzlich zu den übergeordneten Anforderungen der Organisation auch bestimmte Projekte überwachen.
Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Person in diesem Job hängen davon ab, ob es in der Organisation einen Projektmanager gibt. Personen in diesen beiden Positionen arbeiten in der Regel eng zusammen. Welche Rollen sie einnehmen, hängt jedoch von der Kultur und den Bedürfnissen eines bestimmten Unternehmens ab.
In der Regel erstattet ein Projektmanager einem Funktionsmanager Bericht, der dann einen Link zur Geschäftsleitung bereitstellt. Dieser übergeordnete Manager verwaltet und steuert in der Regel auch die Ressourcen, die für die Fertigstellung eines Projekts erforderlich sind. Aus diesem Grund ist eine enge Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Arbeitnehmern in beiden Positionen von entscheidender Bedeutung für die rechtzeitige und effektive Durchführung aller offenen Projekte. Es ist auch wichtig, dass beide Manager ihre spezifischen Rollen genau kennen, um die Entwicklung unnötiger Konflikte zu verhindern.
Wenn es in einer Organisation beide Arten von Managern gibt, wird der funktionale Manager in der Regel alle Projekte überwachen, anstatt eine bestimmte Rolle bei deren Abschluss zu spielen. In dieser Funktion stellt er sicher, dass alle Projekte den allgemeinen Zielen und der Philosophie der Organisation entsprechen. Eine Organisation mit beiden Positionen wird häufig als hoch funktional bezeichnet.
Diese Manager können auch eine bestimmte Abteilung beaufsichtigen. Eine Person in dieser Rolle würde ein oder mehrere Projekte überwachen, um sicherzustellen, dass sie sowohl den allgemeinen Anforderungen der Organisation als auch den spezifischen Anforderungen der Abteilung entspricht. Dies umfasst in der Regel die ordnungsgemäße Zuweisung und Organisation von Ressourcen, damit ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Bedürfnissen aller Beteiligten besteht, von den Führungskräften bis zu den dem Projekt zugewiesenen Mitarbeitern.
Wenn die beiden Rollen kombiniert werden, kann die Position alles von der Sicherstellung der Einhaltung der organisatorischen Anforderungen bis hin zu detaillierten Abteilungsanforderungen und einem Projekt selbst umfassen. Es könnte sogar mehrere Projekte geben, für die der Funktionsleiter die Verantwortung tragen würde. Wenn es keine separate Position gibt, wird die Organisation oft als hoch projektiert bezeichnet.