Co dělá funkční manažer?
Funkční manažeři, také známí jako linioví manažeři, mohou spravovat recenze výkonu pro konkrétní oddělení nebo celou organizaci. Projektoví manažeři obvykle podávají zprávy manažerům na této úrovni, i když některé organizace tyto dvě pozice kombinují. V této situaci by manažer kromě zastřešujících potřeb organizace také dohlížel na konkrétní projekty.
Povinnosti a odpovědnosti někoho v této práci závisí na tom, zda je v organizaci projektový manažer. Jednotlivci na těchto dvou pozicích mají tendenci úzce spolupracovat, ale to, co jejich role zahrnují, se liší v závislosti na kultuře a potřebách konkrétní společnosti.
Projektový manažer obvykle podá zprávu funkčnímu manažerovi, který poté poskytne odkaz na vyšší vedení. Tento nadřízený manažer také obvykle spravuje a řídí zdroje potřebné k dokončení projektu. Z tohoto důvodu je pro včasné a účinné dokončení otevřených projektů zásadní spolupráce a komunikace mezi pracovníky na obou pozicích. Je také důležité, aby manažeři měli jasnou představu o jejich specifických rolích, aby se zabránilo rozvoji zbytečného konfliktu.
Pokud jsou v organizaci oba typy manažerů, bude funkční manažer obvykle poskytovat dohled nad všemi projekty, spíše než hrát konkrétní roli při jejich dokončení. V této roli zajistí, aby všechny projekty byly v souladu s celkovými cíli a filozofií organizace. Organizace s oběma pozicemi je často označována jako vysoce funkční.
Tito manažeři mohou také zajistit dohled nad konkrétním oddělením. Jednotlivec v této roli by monitoroval jeden nebo více projektů z hlediska dodržování obecných potřeb organizace a specifických požadavků oddělení. To obvykle zahrnuje řádné přidělování a organizování zdrojů tak, aby existovala zdravá rovnováha mezi potřebami všech zúčastněných stran, od vedoucích pracovníků po pracovníky přidělené k projektu.
Pokud jsou tyto dvě role spojeny, pak by pozice mohla znamenat vše od zajištění souladu s organizačními potřebami až po jemné detaily požadavků oddělení a samotného projektu. Mohlo by existovat i více projektů, za které by měl funkční manažer odpovědnost. Pokud není samostatná pozice, je organizace často označována jako vysoce promítnutá.