Hvad gør en funktionschef?
Funktionelle ledere, også kendt som linjechefer, kan administrere præstationsanmeldelserne for en bestemt afdeling eller en hel organisation. Projektledere rapporterer normalt til ledere på dette niveau, selvom nogle organisationer kombinerer de to positioner. I denne situation ville lederen også føre tilsyn med specifikke projekter ud over organisationens overordnede behov.
Opgaver og ansvar for en person i dette job afhænger af, om der er en projektleder i organisationen. Personer i disse to positioner har en tendens til at arbejde tæt sammen, men hvad deres roller involverer varierer afhængigt af kulturen og behovene i en bestemt virksomhed.
En projektleder rapporterer typisk til en funktionel leder, der derefter giver et link til den øverste ledelse. Denne manager på højere niveau administrerer og kontrollerer normalt de ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre et projekt. Derfor er et stærkt samarbejde og kommunikation mellem arbejdstagere i de to positioner afgørende for rettidig og effektiv afslutning af åbne projekter. Det er også vigtigt, at lederne begge har en klar forståelse af deres specifikke roller for at forhindre udvikling af unødvendig konflikt.
Hvis der er begge typer ledere i en organisation, vil den funktionelle manager normalt sørge for overvågning af alle projekter i stedet for at spille en bestemt rolle i deres færdiggørelse. I denne rolle vil han eller hun sikre, at alle projekter er i overensstemmelse med organisationens overordnede mål og filosofi. En organisation med begge positioner omtales ofte som yderst funktionel.
Disse ledere kan også sørge for tilsyn med en bestemt afdeling. En person i denne rolle vil overvåge et eller flere projekter med henblik på overholdelse af både organisationens generelle behov og afdelingens specifikke krav. Dette inkluderer typisk korrekt fordeling og organisering af ressourcer, så der er en sund balance mellem behovene hos alle involverede parter, fra ledere til de arbejdstagere, der er tildelt projektet.
Hvis de to roller kombineres, kan stillingen medføre alt fra at sikre opfyldelse af organisatoriske behov til de fine detaljer om både afdelingskrav og et projekt i sig selv. Der kan endda være flere projekter, som den funktionelle manager har ansvar for. Når der ikke er en separat position, omtales organisationen ofte som meget projiceret.