Hvad gør en funktionel manager?
Funktionelle ledere, også kendt som linjeledere, kan styre præstationsanmeldelser for en bestemt afdeling eller en hel organisation. Projektledere rapporterer normalt til ledere på dette niveau, selvom nogle organisationer kombinerer de to positioner. I denne situation ville manageren også føre tilsyn med specifikke projekter ud over organisationens overordnede behov.
Pligter og ansvar hos nogen i dette job afhænger af, om der er en projektleder i organisationen. Enkeltpersoner i disse to positioner har en tendens til at arbejde tæt sammen, men hvad deres roller involverer varierer afhængigt af kulturen og behovene i et bestemt selskab.
Typisk vil en projektleder rapporteres til en funktionel manager, der derefter vil give et link til seniorledelsen. Denne leder på højere niveau vil også normalt styre og kontrollere de ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre et projekt. Af denne grund er stærkt samarbejde og kommunikation mellem arbejdstagere i de to positioner CRUcial for den rettidige og effektive gennemførelse af eventuelle åbne projekter. Det er også vigtigt, at lederne begge har en klar forståelse af deres specifikke roller for at forhindre udvikling af unødvendig konflikt.
Hvis der er begge typer ledere i en organisation, vil den funktionelle manager normalt give tilsyn med alle projekter i stedet for at spille en bestemt rolle i deres afslutning. I denne rolle vil han eller hun sikre, at alle projekter er i tråd med de overordnede mål og filosofi i organisationen. En organisation med begge positioner omtales ofte som meget funktionel.
Disse ledere kan også give tilsyn med en bestemt afdeling. En person i denne rolle vil overvåge et eller flere projekter for overholdelse både til organisationens generelle behov og til de specifikke krav fra afdelingen. Dette inkluderer typisk korrektTildeling og organisering af ressourcer, så der er en sund balance mellem behovene hos alle involverede parter, fra lederne til de arbejdere, der er tildelt projektet.
Hvis de to roller kombineres, kan positionen medføre alt fra at sikre overholdelse af organisatoriske behov til de fine detaljer i både afdelingskrav og et projekt i sig selv. Der kan endda være flere projekter, som den funktionelle manager ville have ansvar for. Når der ikke er en separat position, omtales organisationen ofte som højt projiceret.