Co robi kierownik serwisu?
Kierownik utrzymania jest odpowiedzialny za nadzór nad utrzymaniem budynku. Kierownicy prac konserwacyjnych najczęściej pracują w budynkach komercyjnych, chociaż czasami opiekun prac konserwacyjnych może pracować w dużym osiedlu mieszkaniowym. Często nadzorują fizyczne otoczenie budynku, aby ustalić, jakie czynności konserwacyjne należy wykonać, i są odpowiedzialni za zarządzanie i przydzielanie prac personelowi konserwacyjnemu.
Pierwszą odpowiedzialnością osoby odpowiedzialnej za utrzymanie jest zazwyczaj wzięcie odpowiedzialności za zapewnienie, że fizyczne otoczenie budynku jest w odpowiednim stanie. Może to oznaczać patrolowanie zarówno obszarów wewnętrznych, jak i zewnętrznych w poszukiwaniu oznak problemów lub obszarów wymagających naprawy. Zwykle oznacza to przeprowadzanie okresowych kontroli wszystkich systemów budynku, w tym ogrzewania i klimatyzacji, hydrauliki, wind i innych powiązanych elementów mechanicznych budynku.
Kierownik utrzymania może również wziąć odpowiedzialność za wygląd budynku. Może to oznaczać kontrolę budynku pod kątem rozdrobnionej lub obranej farby lub patrolowanie terenu, aby upewnić się, że nie ma wycieków ani zagrożeń. Może to również oznaczać monitorowanie ogrodów i powiązanych konstrukcji zewnętrznych, aby zapewnić estetyczny wygląd terenu.
Oprócz identyfikowania i tworzenia planu konserwacji oraz identyfikowania obszarów problemowych, kierownik konserwacji musi zatrudnić osoby wymagane do wykonania niezbędnej konserwacji. Może zatrudniać architektów krajobrazu, ogrodników, hydraulików, techników HVAC lub inne osoby wymagane do zapobiegania i rozwiązywania problemów występujących w budynku. Kierownik utrzymania często zatrudnia te osoby we współpracy z innymi specjalistami w organizacji. Na przykład może zgłosić się do dyrektora operacyjnego lub innych kierowników lub kierowników działów w sprawie konserwacji wymaganej w budynku. Być może będzie musiał uzyskać zgodę przed zatrudnieniem personelu lub może mu zostać powierzona wyłączna odpowiedzialność za zatrudnienie personelu w ramach ograniczonego budżetu.
Po zatrudnieniu personelu przełożony zwykle przydziela mu zadania i nadzoruje ich pracę, aby zapewnić prawidłowe wykonanie zadań. Oznacza to, że przełożony musi przekazywać zadania różnym osobom, ustalając priorytety najważniejszych zadań i przydzielając zadania najlepiej wyposażonym pracownikom do ich właściwego wykonania. Następnie przełożony musi upewnić się, że praca została wykonana prawidłowo. Może również przeprowadzać okresowe przeglądy wydajności swojego personelu, aby upewnić się, że wszyscy wykonują swoje obowiązki w sposób skuteczny i akceptowalny.