Co robi praktykant ds. Zarządzania?
Jak sugeruje nazwa stanowiska, stażysta ds. Zarządzania to ktoś, kto przechodzi szkolenie, aby zostać menedżerem. Obowiązki przypisane do tego stanowiska mogą się znacznie różnić w zależności od branży i firmy. Zasadniczo jednak stanowisko często wymaga poświęcenia określonej ilości czasu na śledzenie każdego stanowiska pod zwierzchnictwem kierownika, aby praktykant mógł dowiedzieć się, co robi każdy pracownik i jak cała praca pasuje do siebie. Stażyści zazwyczaj pomagają menedżerowi w codziennych obowiązkach, w tym w formalnościach, zarządzaniu personelem, planowaniu, raportowaniu i wszelkich innych zadaniach, za które praktykant będzie odpowiedzialny jako pełnoprawny kierownik. Ponadto większość programów stażystów zarządzania obejmuje tradycyjny element uczenia się, w którym stażyści oglądają filmy, czytają podręczniki i biorą udział w seminariach, aby poznać zasady, procesy i cele firmy.
Menedżerowie w większości firm spędzają ogromną ilość czasu na wypełnianiu formalności elektronicznych lub fizycznych. Może to obejmować formularze wniosków, formularze reklamowe, dokumenty personalne, formularze zamówień i raporty na wiele różnych tematów. Stażysta ds. Zarządzania często jest wyznaczany do wypełnienia tych formularzy, aby mógł nauczyć się, jak to zrobić. Kierownik lub przełożony następnie przegląda formalności i omawia z uczniem błędy lub zaniechania.
Zarządzanie personelem jest kolejnym kluczowym obszarem odpowiedzialności menedżerów, a zatem stażystów z zarządzania. Stażyści raczej nie podejmą rzeczywistych decyzji o zatrudnieniu i zwalnianiu pracowników, ale często są włączani w takie decyzje, aby dowiedzieć się, jak sobie z nimi poradzić w przyszłości. Stażyści mogą przeprowadzać wstępne rozmowy z potencjalnymi pracownikami i mogą być odpowiedzialni za tworzenie i umieszczanie ogłoszeń o ofertach pracy. W niektórych branżach zarządzanie harmonogramem pracowniczym jest funkcją krytyczną, dlatego stażyści często wykonują tę pracę.
W zależności od firmy stażysta zarządzający może przypisać różne inne obowiązki. Może być on zobowiązany do zasiadania w komitetach, uczestniczenia w zespołach międzyfunkcyjnych lub ukończenia szkolenia w miejscu pracy, na przykład w innych obszarach firmy. Niektóre firmy, szczególnie w sektorze detalicznym i gastronomicznym, wymagają od stażystów z zarządzania spędzenia co najmniej jednego dnia na wykonywaniu każdego z zadań, które ostatecznie będą nadzorować.
W większości przypadków stażysta ds. Zarządzania może spodziewać się, że poświęci przynajmniej część swojego czasu na czytanie podręczników procesu, oglądanie filmów instruktażowych i uczestnictwo w seminariach lub zajęciach. Jest to często najskuteczniejszy sposób przekazywania informacji przez firmę, szczególnie gdy jednocześnie więcej osób przechodzi program szkoleniowy. Zajęcia często koncentrują się na poznawaniu historii, celów, zasad i procedur firmy, a także mogą obejmować uczenie się oparte na scenariuszach, w którym uczestnikom przedstawia się sytuację, wyzwanie lub problem i prosi się o skuteczne ich rozwiązanie.