Was macht ein Management Trainee?

Wie aus der Berufsbezeichnung hervorgeht, handelt es sich bei einem Managementtrainee um jemanden, der sich in der Ausbildung zum Manager befindet. Die dieser Position zugewiesenen Aufgaben können je nach Branche und Unternehmen sehr unterschiedlich sein. Im Allgemeinen ist die Position jedoch oft mit einem gewissen Zeitaufwand verbunden, der jede Position unter der Autorität des Managers beschattet, damit der Auszubildende lernen kann, was jeder Mitarbeiter tut und wie die gesamte Arbeit zusammenpasst. Die Auszubildenden unterstützen einen Manager in der Regel bei alltäglichen Aufgaben, einschließlich Papierkram, Personalmanagement, Terminplanung, Berichterstellung und anderen Aufgaben, für die der Auszubildende als vollständiger Manager verantwortlich ist. Darüber hinaus enthalten die meisten Management-Trainee-Programme eine traditionelle Lernkomponente, in der die Trainees Videos ansehen, Handbücher lesen und Seminare besuchen, um sich über Unternehmensrichtlinien, -prozesse und -ziele zu informieren.

Manager in den meisten Unternehmen verbringen eine enorme Menge Zeit damit, elektronische oder physische Papiere zu erledigen. Dies können Anforderungsformulare, Werbeformulare, Personalunterlagen, Bestellformulare und Berichte zu einer Vielzahl von Themen sein. Ein Management-Trainee wird häufig beauftragt, diese Formulare auszufüllen, damit er den richtigen Weg dazu erlernen kann. Ein Manager oder Vorgesetzter überprüft dann die Unterlagen und bespricht Fehler oder Auslassungen mit dem Auszubildenden.

Personalmanagement ist ein weiteres zentrales Aufgabengebiet für Führungskräfte und damit für Management Trainees. Es ist unwahrscheinlich, dass die Auszubildenden tatsächliche Einstellungs- und Entlassungsentscheidungen treffen, sie werden jedoch häufig in solche Entscheidungen einbezogen, damit sie lernen, wie sie in Zukunft damit umgehen sollen. Die Auszubildenden führen möglicherweise erste Interviews mit potenziellen Mitarbeitern durch und sind möglicherweise dafür verantwortlich, Anzeigen für Stellenangebote zu erstellen und zu schalten. In bestimmten Branchen ist das Verwalten des Zeitplans für Mitarbeiter eine wichtige Funktion, sodass Auszubildende häufig mit dieser Aufgabe betraut werden.

Je nach Unternehmen können einem Management-Trainee verschiedene andere Aufgaben zugewiesen werden. Möglicherweise muss er in Ausschüssen sitzen, an funktionsübergreifenden Teams teilnehmen oder in anderen Bereichen des Unternehmens eine praktische Ausbildung absolvieren. Einige Unternehmen, insbesondere im Einzelhandel und in der Lebensmittelbranche, verlangen, dass die Auszubildenden der Geschäftsführung mindestens einen Tag damit verbringen, jede der Aufgaben, die sie später beaufsichtigen werden, tatsächlich auszuführen.

In den meisten Fällen muss ein Managementtrainee mindestens einen Teil seiner Zeit damit verbringen, Prozesshandbücher zu lesen, Lehrvideos anzusehen und an Seminaren oder Kursen teilzunehmen. Dies ist häufig die effizienteste Methode für ein Unternehmen, Informationen zu übermitteln, insbesondere wenn mehrere Personen gleichzeitig ein Schulungsprogramm durchlaufen. Der Unterricht konzentriert sich häufig auf das Erlernen der Unternehmensgeschichte, der Ziele, Richtlinien und Verfahren und kann auch szenarienbasiertes Lernen umfassen, bei dem die Auszubildenden mit einer Situation, einer Herausforderung oder einem Problem konfrontiert werden und aufgefordert werden, es effektiv zu lösen.