Que fait un stagiaire en gestion?
Comme le titre du poste l'indique, un stagiaire en gestion est une personne en formation pour devenir gestionnaire. Les tâches assignées à ce poste peuvent varier considérablement en fonction du secteur et de l'entreprise. En règle générale, cependant, le poste implique souvent de passer un certain temps à suivre chaque poste placé sous l'autorité du responsable afin que le stagiaire puisse apprendre ce que fait chaque employé et comment tout le travail est coordonné. Les stagiaires assistent généralement un gestionnaire dans ses tâches quotidiennes, notamment la paperasserie, la gestion du personnel, la planification, l'établissement de rapports et toute autre tâche dont le stagiaire sera responsable en tant que gestionnaire à part entière. En outre, la plupart des programmes de stagiaires en gestion comportent un volet d’apprentissage traditionnel: les stagiaires regardent des vidéos, lisent des manuels et assistent à des séminaires pour se renseigner sur les politiques, les processus et les objectifs de la société.
Dans la plupart des entreprises, les gestionnaires passent énormément de temps à remplir des documents électroniques ou physiques. Cela peut inclure des formulaires de demande, des formulaires de publicité, des documents personnels, des formulaires de commande et des rapports sur une vaste gamme de sujets. Un stagiaire en gestion sera souvent chargé de remplir ces formulaires afin qu'il puisse apprendre la bonne façon de le faire. Un responsable ou un superviseur examine ensuite les écritures et discute des erreurs ou des omissions avec le stagiaire.
La gestion du personnel est un autre domaine de responsabilité clé pour les gestionnaires et, par conséquent, pour les stagiaires en gestion. Il est peu probable que les stagiaires prennent des décisions d’embauche ou de licenciement, mais ils sont souvent associés à ces décisions afin d’apprendre comment les gérer à l’avenir. Les stagiaires peuvent réaliser des entretiens initiaux avec des employés potentiels et être responsables de la création et de la diffusion d'annonces pour les offres d'emploi. Dans certains secteurs, la gestion de l'emploi du temps des employés est une fonction essentielle. Les stagiaires sont donc souvent chargés de ce travail.
Selon les entreprises, diverses tâches peuvent être confiées à un stagiaire en gestion. Il peut être appelé à siéger à des comités, à participer à des équipes interfonctionnelles ou à suivre une formation en cours d'emploi dans d'autres domaines de l'entreprise, par exemple. Certaines entreprises, en particulier dans les secteurs de la vente au détail et des services de restauration, exigent des stagiaires en gestion qu’ils passent au moins une journée à effectuer chacun des travaux qu’ils superviseront par la suite.
Dans la plupart des cas, un stagiaire en gestion peut s'attendre à passer au moins une partie de son temps à lire des manuels de processus, à regarder des vidéos pédagogiques et à participer à des séminaires ou à des cours. C'est souvent le moyen le plus efficace pour une entreprise de transmettre des informations, en particulier lorsque plusieurs personnes suivent simultanément un programme de formation. Les cours sont souvent axés sur l’apprentissage de l’historique, des objectifs, des politiques et des procédures de l’entreprise et peuvent également englober un apprentissage basé sur des scénarios, dans lequel les stagiaires se voient présenter une situation, un défi ou un problème et sont invités à le résoudre efficacement.