Co robi asystent wykonawczy?

Asystent wykonawczy poświęca swoją karierę w pomoc urzędnika korporacyjnego, zwykle poprzez połączenie profesjonalnej porady i wsparcia administracyjnego.Chociaż obowiązki związane z pracą różnią się w zależności od kultury, która panuje w danej firmie, istnieje kilka podstawowych zadań, które wykonują wszyscy asystenci.Większość z nich jest związana z pracą sekretarską, planowaniem i zarządzaniem kontaktami.Wielu kadry kierowniczej traktuje swoich asystentów jako swoich ludzi w poszukiwaniu pomysłów, rekomendacji i poufnej pomocy, i pomagają we wszystkim, od kserokopowania po odprawy prasowe.

Hierarchia

Firmy z asystentami wykonawczymi zazwyczaj przypisują jednego asystenta na kierownictwo.Asystent jest odpowiedzialny za obsługę zadań, które są delegowane przez dyrektora, który służy jako jego bezpośredni przełożony.W wielu przypadkach asystenci mają biurka poza biurami kadry kierowniczej, aby były jak najbardziej dostępne.

Asystenci wykonawcze zazwyczaj odpowiadają tylko swoim nazwanym Superior.Działają jako powiernik tej osoby i pomocnik biurowy.Wszystko, czego potrzebuje, asystent.Mogą towarzyszyć swoim dyrektorowi na spotkaniach biznesowych i są odpowiedzialni za znajomość szczegółów na temat innych uczestników.W zależności od potrzeb kadry kierowniczej asystenci mogą również pojawić się na wycieczkach korporacyjnych.W tej sprawie asystent jest zwykle odpowiedzialny za zarządzanie harmonogramem kierownictwa, organizowanie spotkań i zapewnienie, że przeczytał odpowiedni materiał informacyjny i jest gotowy do wykonania potrzebnych prezentacji lub uwag.

obowiązki urzędnicze

Nie wszystko w pracy jest tak efektowne, jak podróże i głośne spotkania.Wiele codziennych zadań asystenta wykonawczego ma charakter urzędniczy.Asystenci są zwykle odpowiedzialni za obsługę dokumentów Superior.Obejmuje to pocztę, korespondencje między biurem i podstawowe zgłoszenie.Asystent może być również wezwany do zarządzania kalendarzem, śledzenia godzin spotkań, oficjalnych spotkań i ważnych kontaktów.

Wymagania dotyczące zarządzania

W zależności od struktury i wielkości firmy asystent wykonawczy może mieć jednego lub więcej asystentów własnych, aby pomóc w obciążeniu pracą.Są to zazwyczaj sekretarze lub więcej podstawowych współpracowników na poziomie podstawowym.Asystent wykonawczy jest zwykle odpowiedzialny za zarządzanie swoimi zadaniami i przekazanie im zadań w razie potrzeby.

W większości przypadków dyrektor korporacyjny ma niewiele do powiedzenia na temat struktury sekretarskiej, którą ustanowił jego asystent.Decyzje dotyczące dyscypliny, pochwał i podwyższeń są często pozostawione według uznania asystenta, często w porozumieniu z działem zasobów ludzkich firmy.

Szkolenie i doświadczenie

Zapewnienie pracy asystenta wykonawczego zwykle wymaga połączenia szkolenia i praktycznego doświadczenia.Ogólnie rzecz biorąc, kadra kierownicza oczekują, że ich asystenci będą ekspertami w zakresie zasad i procedur firmy, a także biegli z podstawowymi funkcjami biurowymi.Pracownik nie jest niczym niezwykłym, że zostanie asystentem wykonawczym po pracy na innym stanowisku w strukturze firmy.Na przykład wielu sekretarzy niższego poziomu przejdzie do statusu asystenta wykonawczego po kilku latach silnej wydajności pracy.

Większość firm wolą, aby asystenci posiadali pewien rodzaj.Zajęcia zarządzania, zasobów ludzkich, a nawet socjologii mogą być korzystne, ale zwykle po prostu posiadanie dyplomu coś

wystarczy.Menedżerowie ds. Zatrudnienia korporacyjnego często uważają edukację na studiach jako znak prestiżu i ogólnego intelektu niż źródło konkretnej wiedzy związanej z pracą.

Nie oznacza to jednak, że dyplom wyższy jest jednak wymagany, aby zostać asystentem wykonawczym.W wielu przypadkach doświadczenie jest ważniejsze niż edukacja formalna.Chociaż może być trudno zatrudnić na poziomie wykonawczym ImmeNatychmiast po ukończeniu szkoły średniej ktoś z dyplomem ukończenia szkoły średniej, który spędził wiele lat pracując jako członek personelu wsparcia w środowisku korporacyjnym, może być najbardziej przekonującym kandydatem.Firmy często są bardziej zainteresowane tym, jak dobrze kandydat może wykonywać pracę niż szkoły wymienione w CV.

Prestiż i korzyści

Asystenci wykonawcze są zwykle uważani za nieco elitarnych, przynajmniej jeśli chodzi o personel pomocniczy.Mają zwykle przywileje, które nie są udostępnione przez innych asystentów administracyjnych, zarówno pod względem zasobów, jak i wynagrodzeń.W niektórych firmach asystent wykonawczy o długiej kadencji może być uprawniony do uczestnictwa w programach emerytalnych lub innych korzyściach niedostępnych dla pracowników na mniejszych stanowiskach.

Związek z asystentami osobistymi

W niektórych przypadkach asystenci wykonawcze mogą również wykonywać pewne obowiązki osobiste, takie jak zbieranie suchej czyszczenia lub dokonywanie umów na wakacje dla rodzinnego zwierzaka.Nie są to jednak normalne obowiązki zawodowe.Przez większość czasu tego rodzaju prace niezwiązane z biurem są zadaniami osobistego asystenta.Mylowanie osobistych i wykonawczych asystentów może być łatwe, chociaż praca, którą wykonują, jest technicznie odrębna.Jedyną oficjalną rolą asystenta wykonawczego jest pomoc doskonałej sukcesu w pracy.Z drugiej strony osobisty asystent jest zwykle odpowiedzialny za pomoc ważnej osobie ogólnie organizować jego życie, zarówno osobiście, jak i profesjonalnie.