Jakie są różne rodzaje struktur kosztów?

Struktury kosztów to różne sposoby zarządzania budżetem operacyjnym przez producenta, dzięki czemu stosunek kosztów stałych do kosztów zmiennych zapewnia najwyższą rentowność. Zasadniczo istnieją trzy rodzaje struktur kosztów: miejsce produkcji, inicjacja procesu i struktura zakupów. Każda z tych struktur kosztów koncentruje się na obszarze biznesowym, w którym zmiana alokacji wydatków powoduje zmiany wydajności operacyjnej. Zazwyczaj określony rodzaj struktury kosztów jest bardziej odpowiedni dla określonych rodzajów przedsiębiorstw.

Budżet operacyjny firmy składa się ze stałych i zmiennych kosztów. Koszty stałe to wydatki, które pozostają takie same co miesiąc. Przykładem kosztu stałego jest zryczałtowany czynsz płacony od obiektu na podstawie umowy, która rozkłada całkowitą opłatę czynszową na 12 miesięcy w równych ratach. Koszt ten jest znany z góry i ustalany umownie. Nie można go łatwo zmienić, aby obniżyć koszty.

I odwrotnie, koszty zmienne zmieniają się co miesiąc. Firma zazwyczaj ma pewną kontrolę nad tymi wydatkami. Na przykład opłaty za telefony komórkowe pracowników są zmiennym wydatkiem, który zmienia się co miesiąc w zależności od użytkowania. Menedżerowie mają możliwość ograniczenia tego kosztu poprzez ograniczenie użytkowania i jest to zmiana, którą można wprowadzić natychmiast.

Decyzje zarządcze, które pozwalają firmie działać z kosztami, które są mniej więcej w stałych lub zmiennych kategoriach, obejmują jej strukturę kosztów. Istnieją trzy ogólne typy struktur kosztów, które menedżerowie mogą zastosować. Struktury kosztów w miejscu produkcji alokują koszty stałe i zmienne w zależności od tego, czy istnieją oszczędności kosztów związane z przeniesieniem miejsca produkcji do innej lokalizacji, takiej jak offshore. Struktury kosztów powstawania procesów analizują stałe i zmienne wydatki w oparciu o to, czy bardziej opłacalne jest utrzymywanie procesów produkcyjnych we własnym zakresie, czy zlecanie ich zewnętrznym specjalistom.

Struktura kosztów zakupu analizuje stałe i zmienne wydatki związane z zakupem surowców. Jest to jedna z najpopularniejszych struktur kosztów dla producentów towarów konsumpcyjnych, ponieważ koszt surowców stanowi od 60 do 80 procent całkowitych kosztów operacyjnych. Menedżerowie często muszą zachować ostrożność, dopasowując swoje budżety operacyjne do jednej z tych trzech struktur. Przejście do cięcia zmiennych wydatków może skutkować strategicznymi niedogodnościami, które wiążą się z własnymi wydatkami, takimi jak utrata wydajności poprzez przeniesienie zakładu do obcego kraju lub stworzenie bardziej złożonego systemu dystrybucji poprzez outsourcing części przedsiębiorstwa.