Co to jest notatka debetowa?
Znana również jako nota debetowa, notatka debetowa jest rodzajem dokumentu księgowego używanego do zidentyfikowania kwoty naliczonej na konto klienta. W niektórych przypadkach notatka jest wewnętrznym dokumentem, który umożliwia utrzymanie zapisu opłat i konto, które nie zostały jeszcze zafaktywowane. Innym razem notatka debetowa pełni funkcję podobną do funkcji faktury, umożliwiając klientowi wykorzystanie dokumentu jako podstawy do składania płatności.
Gdy jest używany jako dokument wewnętrzny, notatkę debetową może być użyta do zastosowania opłat na konto klienta, które nie zostały jeszcze zafaktywowane. Może to obejmować bieżące wykorzystanie, które miało miejsce od ostatniego oświadczenia rozliczeniowego. Po rozpoczęciu procesu przygotowywania faktury na ostatnio zamknięty okres, wszystkie notatki utworzone od ostatniej daty zamknięcia zostaną wykorzystane jako dokumentacja do obsługi pozycji linii na nowej fakturze. Podczas gdy w przeszłości notatka debetowa była przechowywana tylko jako kopia papierowa, niektóre systemy oprogramowania księgowego TODAY Zezwalaj na utworzenie notatki elektronicznej, do której można uzyskać dostęp i użyć do zapełnienia szczegółów na fakturze klienta.
Jako dokument zastępczy faktury, notatka debetowa może być używana jako sposób na dostosowanie salda należnego na rachunku, gdy z jakiegoś powodu pozostawiono wcześniej opłatę. Na przykład, jeśli specjalne ceny rozszerzone na klienta za pośrednictwem umowy powinny wygasnąć, a szczegóły w systemie rozliczeniowym nie są aktualizowane, możliwe jest, że okres rozliczeniowy zostanie rozliczony na starszych i nie ma już zastosowania stawek, a nie standardowe stawki za dostarczane towary i usługi. W takim przypadku firma może wybrać notatkę debetową i przekazać kopię do klienta, dostosowując zależne saldo na tej fakturze i prosząc, aby pozostała część płatności została rozbieżna w określonym czasie.
Tak jak notatka kredytowa jest częstoSłuży do dokonywania pewnego rodzaju regulacji w saldzie należnym na koncie klienta poprzez usunięcie części zgromadzonych opłat, notatka debetowa może być używana jako mechanizm dodawania opłat, które zostały ustalone, aby ubiegać się o to klienta. Rzeczywisty szczegół w notatce będą się różnić w zależności od zasad firmy i tego, jak ściśle powszechnie akceptowane zasady rachunkowości są przestrzegane, ale dokument prawdopodobnie zawiera wszystkie informacje niezbędne do utworzenia pozycji linii na fakturze. Ponadto szczegóły notatki debetowej wystarczy, aby prześledzić historię transakcji od momentu poniesienia opłaty aż do daty fakturowania.